VIII. Регистрация и хранение договоров

47. Регистрация подписанного договора осуществляется в ОАО "РЖД" регистратором в порядке, определенном нормативными документами ОАО "РЖД".

48. Датой заключения договора, подписанного на бумажном носителе, является дата его регистрации, указанная в системе АС ЕРД и поставленная на бумажном носителе.

Не допускается внесение каких-либо изменений а номер и дату договора на бумажном носителе после регистрации договора в АС ЕРД.

Для принятия к учету (оплате) документов (актов, счетов, накладных, чеков и др.) номер и дата договора в них должны совпадать с номером и датой договора в АС ЕРД.

Датой заключения договора, подписанного с использованием программно-аппаратных средств электронной площадки, на которой проводилась закупка, является дата последней по времени подписи, которая проставляется в системе АС ЕРД.

49. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.

50. После регистрации договора, подписанного на бумажном носителе, и проставления печати на нем подразделение-исполнитель передает один экземпляр договора контрагенту.

51. Визовые экземпляры договоров, заключенных на бумажном носителе в аппарате управления ОАО "РЖД", филиале или структурном подразделении ОАО "РЖД", вместе с прилагаемыми к ним документами хранятся в течение сроков, установленных нормативными документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок хранения документов, и в порядке, установленном нормативными документами соответственно ОАО "РЖД", его филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".

Договоры, заключенные в электронной форме с использованием электронной подписи, а также сведения об их визировании хранятся в информационных системах ОАО "РЖД" в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД".