Прием заявительных документов, их регистрация, отказ в приеме заявительных документов

71. Основанием для начала административной процедуры (действия) в Росприроднадзоре (территориальном органе) является представление Заявителем заявительных документов в соответствии с пунктами 28 - 40 Регламента.

72. Заявление и прилагаемые к нему материалы регистрируются не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры (действия) является присвоение в системе делопроизводства входящего номера заявлению.

73. Должностными лицами, ответственными за выполнение указанной административной процедуры (действия), являются уполномоченные должностные лица структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями.

74. Должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, в день поступления заявительных документов осуществляет их проверку на предмет наличия оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктами 44, 45 Регламента.

При получении заявления в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логическая проверка заявления, проверяется соответствие Заявителя требованиям, установленным пунктом 2 Регламента. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления Заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления. В ходе регистрации поступивших заявительных документов осуществляется проверка усиленной квалифицированной электронной подписи на соответствие требованиям Федерального закона N 63-ФЗ.

75. При отсутствии оснований для отказа в приеме заявительных документов Заявителю сообщается присвоенный заявлению в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала Заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного заявления.

После принятия заявления должностным лицом структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, статус заявления в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "Принято".

76. При наличии оснований для отказа в приеме заявительных документов, предусмотренных пунктами 44, 45 Регламента, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями:

при личном приеме заявительных документов - немедленно вручает заявительные документы и опись Заявителю без проставления отметки о дате приема и без регистрации в системе делопроизводства;

при поступлении заявительных документов посредством почтового отправления или в форме электронного документа - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения, направляет Заявителю почтовым отправлением или в форме электронного документа уведомление об отказе в приеме заявительных документов с приложением заявительных документов и описи.

77. Уведомление об отказе в приеме заявительных документов в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявительных документов подготавливается должностным лицом структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, подписывается уполномоченным лицом Росприроднадзора (территориального органа Росприроднадзора) и вручается (направляется) Заявителю способом, указанным в заявлении.

78. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, заявительные документы подлежат регистрации в системе делопроизводства должностным лицом структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения.

Копия описи с отметкой о приеме направляется Заявителю в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявительных документов в системе делопроизводства.

При личном приеме копия описи с отметкой о дате приема заявительных документов вручается Заявителю в день приема.

79. Зарегистрированные заявительные документы в течение 1 рабочего дня со дня их регистрации передаются начальнику структурного подразделения, ответственного за предоставление государственной услуги Росприроднадзора (начальнику структурного подразделения, ответственного за рассмотрение документов территориального органа Росприроднадзора).

80. Начальник структурного подразделения Росприроднадзора, ответственного за предоставление государственной услуги (начальник структурного подразделения территориального органа Росприроднадзора, ответственного за рассмотрение документов) (далее - исполнитель), в течение 1 рабочего дня определяет должностное лицо, уполномоченное рассматривать заявительные документы и передает их исполнителю.