4.1. Секретариат председателя суда

4.1.1. Секретариат председателя суда предназначен для осуществления правового, организационного, информационного, документационного и иного обеспечения деятельности председателя суда.

4.1.2. Основными направлениями деятельности секретариата являются:

подготовка, в том числе с привлечением других структурных подразделений суда, аналитических и иных материалов по различным направлениям деятельности для использования в работе председателем суда;

обеспечение деятельности председателя суда технической и информационной составляющими, в том числе при проведении совещаний и в процессе взаимодействия с другими организациями, участие в подготовке и оформлении решений, принимаемых председателем суда;

изучение служебной корреспонденции, поступившей на имя председателя суда, обеспечение ее доклада, поручение рассмотрения поступившей корреспонденции структурными подразделениями суда в соответствии с установленным порядком;

организация подготовки, согласования и доклад внутренних документов председателю суда;

подготовка проектов поручений председателя суда;

обеспечение контроля за своевременным и качественным исполнением работниками суда приказов, распоряжений и поручений;

обеспечение деятельности президиума суда, в том числе подготовка повесток заседаний, обеспечение членов президиума и приглашенных лиц необходимыми материалами;

ведение протоколов заседаний президиума суда;

формирование производств и нарядов, осуществление их временного хранения;

организация работы приемной председателя суда и личного приема представителей организаций и граждан, обращающихся к руководству суда;

учет обращений граждан и организаций;

информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;

участие в разработке планов работы суда;

организация работы по взаимодействию суда со средствами массовой информации;

выбор и проведение подписки на печатные издания;

оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы;

выполнение иных функций, возложенных на секретариат.