|
Трудовые действия
|
Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов
|
|
Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов
|
|
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
|
|
Учет документов, поступающих на имя руководителя
|
|
Организация доставки документов исполнителям
|
|
Создание и ведение базы данных документов руководителя
|
|
Ведение информационно-справочной работы
|
|
Необходимые умения
|
Работать с входящей, исходящей, внутренней документацией
|
|
Пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами
|
|
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
|
|
Применять правила русского языка
|
|
Применять навыки скоростного письма
|
|
Составлять и оформлять локальные нормативные акты
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
|
|
Структура организации, руководство структурных подразделений
|
|
Современные информационные технологии работы с документами
|
|
Порядок работы с документами, схемы документооборота
|
|
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
|
|
Правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов
|
|
Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов
|
|
Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации
|
|
Системы электронного документооборота
|
|
Системы скоростного письма
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|