Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 N 58957)

3.3.12. Трудовая функция

Наименование

Организация хранения документов в приемной руководителя

Код

C/12.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Разработка разделов номенклатуры дел организации

Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения

Подготовка и передача дел в архив организации

Необходимые умения

Разрабатывать номенклатуру дел организации с учетом нормативно-методических документов

Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел

Формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации

Обеспечивать сохранность документов организации

Производить подготовку дел для передачи в архив

Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления

Порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел

Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа

Правила выдачи и использования документов из сформированных дел

Требования охраны труда

Правила подготовки и передачи дел в архив организации

Другие характеристики

-

3.3.11. Трудовая функция 3.3.13. Трудовые функции