|
Трудовые действия
|
Разработка номенклатуры дел организации
|
|
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
|
|
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
|
|
Формирование дел
|
|
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
|
|
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
|
|
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
|
|
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
|
|
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
|
|
Формировать документы в дела с учетом их специфики
|
|
Систематизировать документы внутри дела
|
|
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
|
|
Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
|
|
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
|
|
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
|
|
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
|
|
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
|
|
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|