|
Трудовые действия
|
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
|
|
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
|
|
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
|
|
Подготовка презентаций по указанию руководителя
|
|
Подготовка и проведение пресс-конференций руководителя
|
|
Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров
|
|
Необходимые умения
|
Составлять план поездки руководителя
|
|
Оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя
|
|
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов
|
|
Составлять пресс-релизы
|
|
Вести переговоры с партнерами
|
|
Работать в режиме многозадачности
|
|
Работать с большим объемом информации
|
|
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя
|
|
Использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
|
|
Обеспечивать информационную безопасность организации
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
|
|
Структура организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
|
|
Психология делового общения, основы конфликтологии
|
|
Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
|
|
Этикет и основы международного прокола
|
|
Правила составления и оформления документов
|
|
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
|
|
Информационно-коммуникационные технологии
|
|
Другие характеристики
|
-
|