3.3.7. Трудовая функция

Трудовые действия

Документальное оформление решений руководителя

Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя

Координация деятельности по исполнению решений руководителя

Ведение срокового текущего и предупредительного контроля

Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок

Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя

Фиксация исполнения поручений

Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя

Необходимые умения

Вести сроковую картотеку

Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя

Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов

Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя

Использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации

Применять информационно-коммуникационные технологии

Оценивать результаты в рамках поставленных задач

Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками

Необходимые знания

Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения

Принципы, способы информирования сотрудников

Этика делового общения

Управленческая структура организации, руководство организации, образцы подписей руководящих сотрудников, круг их полномочий и ограничения зон их ответственности

Локальные нормативные акты организации

Другие характеристики

-