I. Общие положения

1. Настоящие Указания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (далее - Указания) устанавливают правила применения, изготовления, хранения, учета документов строгой отчетности, используемых организациями при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин. Под организацией в дальнейшем понимается юридическое лицо по законодательству Российской Федерации.

Настоящие Указания распространяются на физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

2. В соответствии с Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации всеми организациями (в том числе физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

3. Отдельные категории организаций в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин в соответствии с Перечнем отдельных категорий организаций, предприятий, учреждений, их филиалов и других обособленных подразделений (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, утвержденным Постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 36, ст. 4525; N 48, ст. 5932; 1999, N 3, ст. 338).

В соответствии с пунктом 1 указанного Перечня организации могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин в случае оказания ими услуг населению (за исключением услуг по перевозке пассажиров такси, в том числе маршрутными) при условии выдачи клиентам документов строгой отчетности, приравниваемых к чекам, по формам, утвержденным Министерством финансов России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам.

4. К формам документов строгой отчетности, утвержденным Министерством финансов России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам, относятся: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, чеки, путевки, абонементы и другие бланки, предназначенные для денежных расчетов с населением при оказании услуг, а также форма чека при проведении торговых операций в случае отключения электроэнергии (код формы по ОКУД 0700003).

Документы строгой отчетности должны содержать наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, следующие обязательные реквизиты: гриф утверждения, наименование формы документа; шестизначный номер; серия; код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД); дата осуществления расчета; наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО); код ИНН; вид оказываемых работ (услуг); единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении); наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

Документы строгой отчетности приравниваются к чеку контрольно-кассовой машины и служат первичными учетными документами.

5. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин в соответствии с указанным выше Перечнем, используют документы строгой отчетности, утвержденные в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации до введения в действие настоящих Указаний, являющиеся унифицированными формами (по тем видам деятельности, для которых были утверждены соответствующие формы документов Строгой отчетности), а также унифицированные формы документов строгой отчетности, разработанные Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам и утвержденные настоящими Указаниями (Приложение N 1, N 2, N 3) для видов деятельности, указанных в сноске <*>.

--------------------------------

<*> К указанным видам деятельности относятся: платные услуги правового характера; услуги в системе образования, социальной сфере, санитарно-эпидемиологического надзора; медицинские услуги; услуги учреждений культуры; консультационные услуги в области бухгалтерского учета и трудоустройства; услуги по доставке товаров, заказываемых в магазинах по сети Интернет.

6. Утвержденные Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам формы документов строгой отчетности могут использоваться всеми организациями, занимающимися видами деятельности, для которых эти формы были утверждены.

Организации, осуществляющие такие виды деятельности, для которых не были утверждены соответствующие формы документов строгой отчетности при расчетах с населением, могут использовать формы документов строгой отчетности, приведенные в пункте 5 настоящих Указаний, по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам.

7. Документы строгой отчетности утверждаются в установленном порядке Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам. При представлении на утверждение в Министерство финансов Российской Федерации должны быть представлены образцы форм с набором обязательных реквизитов и иных показателей, характеризующих специфику оформляемых операций, а также инструкция по заполнению, применению, учету указанных документов строгой отчетности.

8. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, остаются без изменения; удаление отдельных реквизитов не допускается. В случае незаполнения той или иной строки, предусмотренной в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей эта строка прочеркивается.

Форматы утвержденных документов строгой отчетности являются рекомендательными и могут изменяться. Художественное оформление, техническое редактирование и выбор степени защиты определяются организацией самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

9. При изготовлении документов строгой отчетности допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для записи необходимой информации.