Комплектование архивных тар объектом хранения типа "Документ"

3.3.4. В одну архивную тару может быть укомплектовано несколько объектов хранения типа "Документ", включающих документы одного вида, одного года образования документов, при этом допускается размещать документы различных сроков хранения.

3.3.5. Конверты и реестры МФЦ комплектуются в одну тару отдельно от других документов.

3.3.6. При подготовке архивных тар НО выполняет следующие действия:

- считывает ручным считывателем двухмерных штрих-кодов инвентарный номер тары (или вводит его с клавиатуры), убеждается, что инвентарный номер тары, считанный с нее, соответствует указанному инвентарному номеру на таре;

- считывает ручным считывателем двухмерных штрих-кодов или вводит с клавиатуры инвентарный номер (GUID) каждого объекта хранения (документа, комплекта прилагаемых документов), добавляемого в тару. Аналогично комплектуются тары с конвертами и реестрами МФЦ;

- после завершения комплектования тары осуществляет предварительную проверку содержимого тары путем сличения информации о скомплектованных в тару объектах хранения с фактическим содержанием тары на предмет выявления отсутствующих в таре объектов хранения, скомплектованных в нее, либо наоборот, наличия не скомплектованных в тару объектов хранения, но физически находящихся в ней. Формирует в ЕКП сопроводительный лист тары (приложение N 6 к Порядку), печатает его и вкладывает в тару;

- наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, содержащихся в архивной таре;

- формирует средствами ЕКП, распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к Порядку) для последующей передачи в Филиал Учреждения.