Сокращения и термины

АИС "Налог-3"

Единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506

Архивная тара

Короб, маркированный специальной этикеткой, предназначенный для размещения объектов хранения в Архивохранилище и обеспечивающий фиксацию размещаемых в нем объектов хранения

Архивохранилище

Специально оборудованное здание (помещение) для хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов и/или филиалов ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, в т.ч. расположенных вне территории субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное здание (помещение)

Владелец объектов хранения

НО, передавший (передающий) на хранение в Архивохранилище объекты хранения, или в случае миграции налогоплательщика - НО, в котором в настоящее время администрируют налогоплательщика

Документы НБО

Налоговые декларации (расчеты), налоговая (бухгалтерская) отчетность, а также иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представленные налогоплательщиками (их представителями) на бумажных носителях в налоговые органы Российской Федерации

ЕКП

Единое клиентское приложение АИС "Налог-3"

Инвентарный (или учетный) номер

Номер, присвоенный при регистрации объекта хранения в АИС "Налог-3", представляющий собой уникальный набор символов в виде двухмерного штрих-кода, позволяющих однозначно идентифицировать объект хранения (GUID)

Истребованные документы

Документы, истребованные у налогоплательщиков, их контрагентов и иных лиц, располагающих документами о деятельности налогоплательщика при проведении мероприятий налогового контроля

ИФНС

Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня

Комплект прилагаемых документов

Приложения, подтверждающие документы и прочие документы, приложенные к документам НБО

Конверт

Конверт почтового отправления, в котором представлены документы, комплекты прилагаемых документов.

МИ ФНС России по КН

Межрегиональная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам

МРИ ФНС России по КН

Межрайонная инспекция ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам

МФЦ

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг

НО

Инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам, управление Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, осуществляющие передачу документов/комплектов прилагаемых документов/конвертов/реестров МФЦ на централизованное хранение в Архивохранилище. Если не указано иное, под налоговыми органами понимаются также их ТОРМ

Объект хранения

Единица учета документов, передаваемых на централизованное хранение в ПК МВиП, АИС "Налог-3" (Документ, Комплект, Дело)

Объект хранения типа "Дело"

Совокупность документов в отношении одного юридического лица (организации), индивидуального предпринимателя или физического лица

Объект хранения типа "Документ"

Документ или комплект прилагаемых документов, зарегистрированный в АИС "Налог-3" под одним инвентарным номером и учитываемый как один объект хранения

Объект хранения типа "Комплект"

Совокупность документов одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@, и года образования документов

План-график

Документ, определяющий для НО сроки (даты) и планируемые объемы передачи на централизованное хранение объектов хранения.

Перечень документов

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (в действующей редакции)

ПО

Программное обеспечение, используемое при централизованном хранении документов: ПК МВиП, УДиЭА и подсистемы налогового администрирования АИС "Налог-3"

ПК МВиП

Программный комплекс массового ввода, массовой печати и архивного хранения

Реестр МФЦ

Опись документов, передаваемых в НО из МФЦ

СНОН

Справочник "Налоговые органы, для которых осуществляет деятельность ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его территориальные подразделения", утвержденный приказом ФНС России от 28.11.2013 N ММВ-7-1/529@

Сопроводительные документы

Документы, образующиеся при приеме-передаче объектов хранения

Стороны

НО и Филиал Учреждения

СЭД

Система электронного документооборота ФНС России

ТОРМ

Территориально-обособленное рабочее место НО

УДиЭА

Прикладные подсистемы "Управление документами" и "Электронный архив налоговой информации" АИС "Налог-3"

Уполномоченный сотрудник

Сотрудник НО или Филиала Учреждения, ответственный за доставку, прием-передачу и размещение объектов хранения на централизованное хранение

Упрощенная технология учета архивных документов АИС "Налог-3"

Технология хранения АИС "Налог-3", позволяющая в качестве объектов хранения учитывать совокупности документов (Дела, Комплекты) без учета и регистрации отдельных документов

УФНС

Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации

Учреждение

Федеральное казенное учреждение "Налог-Сервис" ФНС России (г. Москва)

Филиал Учреждения

Филиал/отделение филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в субъекте Российской Федерации

Централизованная обработка

Обработка документов, осуществляемая с использованием программного обеспечения ПК МВиП, в условиях взаимодействия НО и Филиалов Учреждения

Централизованное хранение

Хранение документов в Архивохранилище

ЭК НО

Экспертная комиссия Владельца объектов хранения