Комплектование архивных тар объектами хранения типа "Дело" и "Комплект"

3.2.9. При подготовке архивных тар НО использует Упрощенную технологию учета архивных документов АИС "Налог-3" и выполняет следующие действия:

- регистрирует объект хранения в ЕКП с указанием соответствующего типа объекта хранения;

- печатает и наклеивает на объект хранения маркировочную этикетку, содержащую инвентарный номер объекта хранения в виде двухмерного штрих-кода (GUID), маркировочная этикетка наклеивается на свободное место обложки "Дела" или первого листа "Комплекта" параллельно верхнему краю (с отклонением не более чем на 10 (десять) градусов) и не должна закрывать значимую информацию объекта хранения;

- с использованием ЕКП комплектует объект(ы) хранения в архивную тару;

- наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, срок хранения и год уничтожения (при возможности) объектов хранения, содержащихся в архивной таре;

- формирует средствами ЕКП, распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к Порядку) для последующей передачи в Филиал Учреждения.