I. Общие положения

1.1 Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3" (далее - Порядок) определяет последовательность и процедуры взаимодействия между НО и Филиалами Учреждения при передаче на централизованное хранение документов в Архивохранилище (в т.ч. расположенное вне субъекта Российской Федерации, на территории которого находится Владелец объектов хранения) и получении документов из Архивохранилища с использованием АИС "Налог-3".

1.2. Перечень НО, в отношении которых Филиал Учреждения реализует функцию централизованного хранения документов, утверждается приказами ФНС России.

1.3. Филиал Учреждения может осуществлять централизованное хранение документов НО и Филиалов Учреждения нескольких субъектов Российской Федерации.

1.4. Централизованному хранению не подлежат документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.

1.5. Сроки централизованного хранения документов в Филиале Учреждения указаны в ведомственном классификаторе налоговых документов Федеральной налоговой службы, ведение которого осуществляется в соответствии с приказом ФНС России от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@ (в действующей редакции) на основании информации, содержащейся в Перечне документов.

1.6. Все документы, сопровождающие технологические процессы, связанные с централизованным хранением документов и передачей их на хранение, формируются в дела в хронологической последовательности в соответствии с утвержденной номенклатурой дел НО и Учреждения и хранятся не менее 1 года.

1.7. Методологическое сопровождение вопросов хранения налоговых документов осуществляет Административно-контрольное управление.