IV. Прием-передача архивных тар

4.1. Архивные тары, передаваемые НО, доставляются в Архивохранилище в соответствии с Планом-графиком.

4.2. Архивные тары не подлежат приему на централизованное хранение и возвращаются в НО (или Филиал Учреждения), представивший документы, в следующих случаях:

4.2.1. Архивная тара не соответствует требованиям пунктов 3.1.2 - 3.1.4 Порядка.

4.2.2. Архивная тара находится в состоянии, не позволяющем обеспечивать сохранность размещенных в ней объектов хранения в течение всего срока хранения.

4.2.3. Архивная тара либо объекты хранения не зарегистрированы в АИС "Налог-3".

4.2.4. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".

4.3. Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, на этапе разгрузки архивных тар имеет право провести выборочную предварительную проверку исполнения требований пункта 4.2 Порядка. При выявлении нарушений в ходе выборочной предварительной проверки процесс разгрузки и приема архивных тар прекращается, а архивные тары подлежат возврату в НО (Филиал Учреждения), представивший документы.

4.4. Прием-передача объектов хранения осуществляется путем сопоставления Акта приема-передачи партии тар (Акта приема-передачи) наличию архивных тар. При выявлении расхождений в Акте приема-передачи партии тар (Акте приема-передачи) делаются соответствующие отметки.

Акт приема-передачи партии тар в двух экземплярах подписывается уполномоченным сотрудником Филиала Учреждения, осуществляющего централизованное хранение, один экземпляр возвращается в передающий на хранение НО (или Филиал Учреждения), а второй остается в Филиале Учреждения, осуществляющем централизованное хранение.

4.5. Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления архивных тар:

- выполняет процесс "Прием партии тар" ("Прием тар из другого подразделения");

- в отношении представленных НО объектов хранения, содержащих документы, указанные в пунктах 1.8.1 и 1.8.2.2 Порядка, после выполнения процесса "Прием партии тар" выполняет в ПК МВиП процесс "Прием документов".

4.6. При приеме объектов хранения проверка содержимого архивных тар Филиалом Учреждения на предмет соответствия описи (при ее наличии), вложенной в тару, не осуществляется. Сверка количества документов и листов, указанных в Акте приема-передачи партии тар (Акте приема-передачи), с фактическим количеством документов и листов, содержащихся в тарах, не производится.

4.7. Если при приеме партии тар выявлено отсутствие тары, указанной в Акте приема-передачи партии тар (Акте приема-передачи), или выявлено несоответствие тары требованиям пункта 4.2 Порядка Филиал Учреждения формирует Акт отказа в приеме тары (приложение N 7 к Порядку). В случае фактического наличия тары, не указанной в Акте приема-передачи партии тар (Акте приема-передачи), тара подлежит возврату. В Акте приема-передачи партии тар (Акте приема-передачи) проставляется соответствующая запись о возврате неуказанной тары.

4.8. Если при выполнении процесса "Прием документов" выявлено наличие объекта хранения без инвентарного номера, либо не скомплектованного в архивную тару, такой объект хранения подлежит возврату по Акту возврата (приложение N 8 к Порядку), формируемого в текстовом редакторе.

4.9. Один экземпляр подписанного Сторонами Акта приема-передачи партии тар, Акта возврата хранится в НО (Филиале Учреждения), представившем документы, второй - в Филиале Учреждения, осуществляющем централизованное хранение.

4.10. Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня поступления архивных тар размещает тары с использованием ПК МВиП (процесс "Размещение тары") на промаркированные места хранения в соответствии с проведенным топографированием.