III. Заполнение общих сведений об Отчете

6. В элементе "Код формы по КНД" должен указываться код формы налогового документа, присвоенный Отчету, а именно "1150029".

7. В элементе "Код налогового органа" должен указываться код налогового органа, в котором состоит на учете налогоплательщик, представляющий Отчет <2>.

--------------------------------

<2> Например, для российской организации должен указываться код налогового органа по месту нахождения либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика (здесь и далее в настоящем Порядке для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших в соответствии со статьей 83 Кодекса). Для иностранной организации должен указываться код налогового органа по месту учета на основании заявления о самостоятельном признании налоговым резидентом Российской Федерации либо по месту осуществления деятельности через постоянное представительство на территории Российской Федерации.

8. В элементе "Номер корректировки" должна указываться:

1) цифра "0", в случае представления первичного Отчета за отчетный период;

2) цифры, начиная с "1" до "998", согласно хронологическому порядку, в случае представления уточненного Отчета за соответствующий отчетный период.

9. В элементе "Принимающая страна (код)" должен указываться код государства (территории), компетентному органу которого представляется Отчет. Код государства (территории) должен указываться в соответствии с двузначными буквенными кодами Общероссийского классификатора стран мира. При представлении Отчета в соответствии с порядком представления странового отчета в электронной форме, утвержденного в приложении N 3 к настоящему приказу, должен указываться код "RU".

10. В элементе "Язык информации (код)" должен указываться код иностранного языка, который в дополнение к русскому языку используется налогоплательщиком при заполнении сведений в следующих элементах Формата:

1) элемент "Предупреждение к отправленной информации" таблицы 4.2 формата;

2) элемент "Дополнительная информация по численности работников" таблицы 4.10 формата;

3) элемент "Дополнительные сведения об участнике международной группы" таблицы 4.13 формата;

4) элемент "Дополнительная информация к страновому отчету" таблицы 4.14 формата.

Код языка должен указываться в соответствии с двузначными буквенными кодами для представления названий языков <3>. В случае, если наряду с русским языком используется иностранный язык, то в элементе "Язык информации (код)" должен указываться только код иностранного языка. Если используется только русский язык, то должен указываться двузначный буквенный код русского языка - "RU".

--------------------------------

<3> ГОСТ 7.75-97 "Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды наименований языков", введен в действие постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29.04.1998 N 169 (М., ИПК Издательство стандартов, 1998).

11. В элементах "Наименование международной группы (в русской транскрипции)" и "Наименование международной группы (в латинской транскрипции)" должно указываться полное наименование материнской компании международной группы, участником которой является налогоплательщик, представляющий Отчет. Наименование материнской компании должно соответствовать наименованию, указанному в ее учредительных документах.

12. В элементах "Номер российской материнской компании" и "Номер иностранной материнской компании" должен указываться уникальный идентифицирующий номер материнской компании, присвоенный налоговым органом (иным уполномоченным органом) в государстве (территории), налоговым резидентом которого является материнская компания.

Например, если материнская компания является:

1) российской организацией, признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации, то должен указываться идентификационный номер налогоплательщика, в соответствии с документом, подтверждающим постановку на учет в налоговом органе (ИНН);

2) иностранной организацией, то должен указываться номер налогоплательщика (его аналог) материнской компании, позволяющий однозначно ее идентифицировать в государстве (территории) налогового резидентства.

Указанные элементы не обязательны для заполнения в случае, если Отчет представляется непосредственно налогоплательщиком - материнской компанией.

13. В элементе "Дата и время формирования отчета" должны указываться сведения о дате и времени, когда файл Отчета был создан налогоплательщиком. Формат данных - CCYY-MM-DDThh:mm:ss, где: CCYY-MM-DD - дата; hh:mm:ss - время.

14. В элементе "Предупреждение к отправленной информации" должны указываться сведения предупредительного характера относительно содержания Отчета.

Элемент не обязателен для заполнения.

15. В элементе "Отчетный период" должны заполняться следующие сведения:

1) в элементе "Дата начала отчетного периода" должна указываться дата в формате CCYY-MM-DD. Например, "2016-04-01", если отчетный период является финансовым годом международной группы, который не равен календарному году и начинается с 01.04.2016;

2) в элементе "Дата окончания отчетного периода" должна указываться дата в формате CCYY-MM-DD. Например, "2017-03-31", если отчетный период является финансовым годом международной группы, который не равен календарному году и заканчивается 31.03.2017;

3) в элементе "Отчетный финансовый год" должен указываться год в формате CCYY. Например, если отчетный период является финансовым годом международной группы, который не равен календарному году, то должен указываться календарный год, в котором такой финансовый год начался.

В случаях, когда отчетный период не соответствует двенадцатимесячному периоду, продолжительность отчетного периода и причины несоответствия двенадцатимесячному периоду должны заполняться в элементе "Предупреждение к отправленной информации" согласно пункту 14 настоящего Порядка.

16. В элементе "Страны, в которые направляется отчет (код)" должен указываться код одного или нескольких иностранных государств (территорий), включенных в соответствии с пунктом 1 статьи 142.5 Кодекса в перечень иностранных государств (территорий), с компетентными органами которых осуществляется автоматический обмен страновыми отчетами, в которых хотя бы один участник международной группы является налоговым резидентом и (или) постоянным представительством. Код государства (территории) должен указываться в соответствии с двузначными буквенными кодами Общероссийского классификатора стран мира.

17. В элементе "Сведения о налогоплательщике" должны указываться сведения о налогоплательщике, представляющем Отчет.

Элемент "Сведения о налогоплательщике" состоит из элементов "Налогоплательщик" и "Сведения об участнике международной группы, представившем страновой отчет", порядок заполнения которых представлен в главе IV настоящего Порядка.

18. В элементе "Сведения о лице, подписавшем документ" должны заполняться следующие сведения:

1) в элементе "Признак лица, подписавшего документ" должен указываться код лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в Отчете:

"1" - налогоплательщик;

"2" - представитель налогоплательщика;

2) в элементе "Должность лица, подписавшего документ" должна указываться должность лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений в Отчете.

Элемент не обязателен для заполнения;

3) в элементах "Контактная информация отправителя (в русской транскрипции)" и "Контактная информация отправителя (в латинской транскрипции)" должна указываться контактная информация в русской и латинской транскрипции соответственно, с помощью которой можно связаться с лицом, ответственным за полноту и достоверность сведений в Отчете. Например, должны указываться фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона (с кодом страны, кодом города без пробела) и (или) адрес электронной почты.

Элемент не обязателен для заполнения;

4) в элементе "Фамилия, имя, отчество" должны указываться построчно фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, являющегося руководителем или уполномоченным представителем налогоплательщика;

5) в элементе "Сведения об уполномоченном представителе", состоящем из элемента "Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика", должны указываться наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика.

Элемент обязателен для заполнения, если Отчет представляется представителем налогоплательщика.

19. Элемент "Сведения странового отчета" состоит из элементов, порядок заполнения которых представлен в главе V настоящего Порядка.