Направление заявителю паспорта, оформленного загранучреждением, почтовой связью

67. Основанием для начала административной процедуры является поступление оформленных паспортов и прилагаемых документов в соответствии с пунктом 62 Регламента должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.

68. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:

проставляет в паспорте прочерк в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 38.1 пункта 38 Регламента;

производит в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;

вносит в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" информацию о направлении паспорта почтовой связью;

направляет паспорт по адресу, указанному заявителем;

приобщает к заявлению документ, подтверждающий отправку паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 2 рабочих дня.

После получения уведомления почтовой службы о доставке паспорта заявителю должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью, приобщает его к заявлению, вносит в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 рабочий день.

В случае если уведомление почтовой службы о доставке паспорта не поступило в установленный ею срок, должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью:

в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняет информацию о несостоявшейся доставке и при ее подтверждении принимает меры по объявлению паспорта недействительным в связи с утратой (предусмотренные пунктом 39 Регламента), копирует заявление о выдаче паспорта, который был утрачен, и направляет его в МИД России с учетом требований подпункта 45.3 пункта 45 Регламента;

в течение 1 рабочего дня со дня подтверждения информации о несостоявшейся доставке, сообщает об этом заявителю и информирует его о повторном направлении загранучреждением заявления на оформление нового паспорта.

69. Результатом административной процедуры является направление паспорта почтовой связью либо объявление утраченного почтовой связью паспорта недействительным.

70. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в ведомственный сегмент системы "Мир" информации о выдаче направленного почтовой связью паспорта.