Приказ ФАС России от 06.07.2020 N 612/20 "О внесении изменений в Приложение к приказу ФАС России от 01.07.2016 N 887/16 "Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"

В целях реализации норм Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 51 (часть I), ст. 7491) и Федерального закона от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 51 (часть I), ст. 7488) приказываю:

1. Внести в Приложение к приказу ФАС России от 01.07.2016 N 887/16 "Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы" (далее - Приложение) следующие изменения:

1.1. абзац 6 пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые, либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;";

1.2. абзац 9 пункта 3.2 изложить в следующей редакции:

"- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;":

1.3. пункт 3.4.5 изложить в следующей редакции:

"3.4.5. заполнить трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.";

1.4. абзац 5 пункта 3.7 изложить в следующей редакции:

"Сведения о назначении на должность в связи с заключением срочного служебного контракта и освобождении от должности в связи с истечением срока служебного контракта вносятся в трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности,";

1.5. пункт 4.3 изложить в следующей редакции:

"4.3. Днем увольнения гражданского служащего (работника) является последний день его службы (работы). В последний рабочий день кадровик выдает увольняемому трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности под роспись в журнале учета ведения трудовых книжек с обязательным указанием даты получения гражданским служащим (работником) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности. По письменному заявлению гражданского служащего (работника) кадровик выдает заверенные в установленном порядке копии документов, связанных с прохождением службы (работой).";

1.6. пункт 4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4. В случае если в день увольнения гражданского служащего (работника) выдать трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с его отсутствием, либо его отказом от получения трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности на руки, кадровик в адрес увольняемого гражданского служащего (работника) направляет уведомление (заказным письмом с уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой и (или) сведениями о трудовой деятельности или дать письменное согласие на пересылку их по почте. Пересылка трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности почтой по указанному гражданским служащим (работником) адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления территориальный орган освобождается от ответственности за задержку выдачи гражданскому служащему (работнику) трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности.";

1.7. подпункт д) пункта 7.3 изложить в следующей редакции:

"д) копии трудовой книжки и (или) сведений по трудовой деятельности или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;";

1.8. пункт 8.1 изложить в следующей редакции:

"8.1. Трудовая книжка установленного образца и (или) сведения о трудовой деятельности являются основными документами о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего (работника).";

1.9. пункт 8.2 изложить в следующей редакции:

"8.2. В территориальном органе осуществляется ведение, хранение и учет трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности гражданских служащих (работников), в том числе руководителя и заместителей руководителя территориального органа.";

1.10. пункт 8.22 изложить в следующей редакции:

"8.22. В случае смерти гражданского служащего (работника) трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности после внесения в нее соответствующей записи о прекращении служебного контракта (трудового договора) выдаются на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.";

1.11. пункт 8.23 изложить в следующей редакции:

"8.23. Кадровик обязан по письменному заявлению гражданского служащего (работника) не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать гражданскому служащему (работнику) копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки, или сведения о трудовой деятельности за период работы в данном территориальном органе ФАС России способом, указанным в заявлении гражданского служащего (работника) (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью (при ее наличии)).";

1.12. пункт 8.32 изложить в следующей редакции:

"8.32. При получении трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением гражданский служащий (работник) расписывается за получение трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и (или) сведений о трудовой деятельности,".

2. Дополнить раздел VIII Приложения пунктами следующего содержания:

"8.33. Каждый гражданский служащий (работник) территориальных органов по 31 декабря 2020 года включительно подает письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Информация о поданном гражданским служащим (работником) заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае, если гражданский служащий (работник) ее подал ни одного из указанных заявлений, кадровик продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

8.34. Гражданскому служащему (работнику), подавшему письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, кадровик выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче гражданским служащим (работником) заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

8.35. Формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих (работников), впервые поступающих на государственную гражданскую службу (работу) после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.".

3. Дополнить Приложение главой VII.I следующего содержания:

"VII.I. Формирование сведений о трудовой деятельности

гражданских служащих (работников) в электронном виде

7.1.1. Сведения о трудовой деятельности гражданских служащих (работников) территориальных органов в электронном виде формируются в соответствии с Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде", Федеральным законом от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

7.1.2. В электронном виде формируется основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего (работника) (далее - сведения о трудовой деятельности), включая гражданских служащих, замещающих должности руководителя территориального органа, заместителя руководителя территориального органа, заместителя руководителя территориального органа - начальника отдела, и представляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

7.1.3. В сведения о трудовой деятельности включаются информация о гражданском служащем (работнике), месте его работы, его трудовой функции, назначении на другую должность гражданской службы, об увольнении гражданского служащего (работника) с указанием основания и причины расторжения служебного контракта (трудового договора) и увольнения, другая информация, предусмотренная иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися вопросов прохождения гражданской службы, а также трудовым законодательством.

7.1.4. Сведения о трудовой деятельности ежемесячно передаются в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СЗВ-ТД, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

7.1.5. Сведения о приеме или увольнении передаются в Пенсионный Фонд Российской Федерации по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении."

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФАС России А.В. Доценко.

Руководитель

И.Ю.АРТЕМЬЕВ