III. Порядок согласования заявок на закупки, извещений об осуществлении закупок и документации о закупках

17. Проекты заявок на закупку, извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и контрактов (в том числе заключаемых по результатам аукциона в электронной форме) оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), текст печатается на одной стороне листа.

18. Срок подготовки документов, указанных в пункте 17 настоящей Инструкции, должен обеспечивать соблюдение плана-графика и не должен превышать сроки, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

19. В соответствии с планом-графиком руководитель заказывающего подразделения готовит и подписывает заявку на закупку, обеспечивает ее согласование и утверждение заказчиком, передает в контрактную службу.

20. При подписании заявки на закупку руководитель заказывающего подразделения подтверждает, что:

объект закупки соответствует интересам и потребностям государственного заказчика;

номенклатура поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) соответствует плану-графику;

описание объекта закупки не ограничивает конкуренцию;

сроки предполагаемых поставок товара (выполнения работ, оказания услуг) соответствуют объему поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг), учитывают территориальное расположение получателей товара (работ, услуг);

сведения о месте поставки товара (выполнения работ, оказания услуг) являются достоверными.

21. После поступления утвержденной заказчиком заявки на закупку контрактная служба готовит проекты извещения и документации о закупке (включая проект контракта) <1>, обеспечивает их визирование соответствующим работником контрактной службы, согласовывает их с правовым подразделением, а проект контракта, включенный в состав документации о закупке, - также с финансовым подразделением <2>. В случае применения закрытого способа закупки проект документации о закупке может быть представлен на согласование только после получения согласия федерального органа исполнительной власти, уполномоченного Правительством Российской Федерации на осуществление указанных функций.

--------------------------------

<1> Далее - "проект документации о закупке".

<2> Далее - "согласующие подразделения".

В случае если проект документации о закупке должным образом не оформлен, не соответствует законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации или не завизирован работником контрактной службы, согласующие подразделения возвращают его с письменным обоснованием причин, послуживших основанием для возвращения. Отдельные замечания и предложения (как правило, редакционного и юридико-технического характера) могут быть изложены согласующим подразделением в виде правок по тексту представленных документов.

Контрактная служба в трехдневный срок устраняет выявленные в проекте документации о закупке недостатки и направляет его на повторное согласование в согласующие подразделения.

22. Согласование проекта документации о закупке осуществляется должностным лицом финансового подразделения путем визирования на оборотной стороне каждого листа проекта контракта и всех его приложений.

После согласования финансовым подразделением проекта контракта документация о закупке передается в правовое подразделение для проведения правовой экспертизы. После проведения правовой экспертизы проекта документации о закупке на оборотной стороне каждого листа и всех его приложений ставится штамп правовой экспертизы и виза должностного лица, согласовавшего документы.

В правовом подразделении ведется учет в электронном виде прошедших правовую экспертизу проектов контрактов в Журнале учета проектов контрактов, представленных на правовую экспертизу, организации войск национальной гвардии Российской Федерации (приложение N 1 к настоящей Инструкции).

23. Согласующими подразделениями могут быть запрошены у контрактной службы дополнительные материалы, необходимые для принятия решения о согласовании проекта документации о закупке.

24. Согласование заявки на закупку, документации о закупке, а финансовым подразделением также предложений заинтересованных подразделений в план-график проводится в течение 2 рабочих дней с момента их поступления в согласующее подразделение.

25. При согласовании предложений в план-график и проекта контракта, включаемого в состав документации о закупке, должностное лицо финансового подразделения подтверждает:

соответствие планируемых платежей, размера аванса (если предусмотрена выплата аванса), проверяемых документов требованиям бюджетного законодательства Российской Федерации в части, касающейся осуществления расчетов;

правильность источника финансового обеспечения закупки, в том числе кода бюджетной классификации расходов федерального бюджета.

26. При согласовании проектов заявки на закупку и документации о закупке правовое подразделение подтверждает, что:

сведения, включенные в проверяемые документы, соответствуют требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

проверяемые документы содержат все существенные условия заключаемой сделки, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для данного вида сделок.

27. После проведения правовой экспертизы проекта документации о закупке руководитель контрактной службы представляет ее заказчику для утверждения.

28. Персональную ответственность за соответствие сведений, включенных в проект документации о закупке и извещение об осуществлении закупки, сведениям, указанным в заявке на закупку, а также за их соответствие требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации несет должностное лицо контрактной службы, которому поручено сопровождение соответствующей закупки.

29. Контрактная служба размещает утвержденные заказчиком извещение об осуществлении закупки и документацию о закупке в ЕИС в сроки, предусмотренные Федеральным законом N 44-ФЗ.

В случае определения поставщиков закрытыми способами контрактная служба подготавливает и направляет приглашения принять участие в закрытых способах определения поставщиков юридическим лицам, указанным в заявке на закупку.

30. При необходимости внесения изменений в извещение об осуществлении закупки, документацию о закупке либо отмены определения поставщика контрактная служба готовит проект вносимых изменений или проект извещения об отмене определения поставщика, согласовывает его в порядке, установленном пунктами 21 - 24 настоящей Инструкции, и представляет для утверждения заказчику с приложением докладной записки с соответствующим обоснованием.

31. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации <1>, контрактная служба осуществляет процедуры, связанные с разъяснениями документов на закупку.

--------------------------------

<1> Часть 8 статьи 50, часть 13 статьи 53, часть 8 статьи 54.3, часть 16 статьи 54.7, часть 4 статьи 65, часть 17 статьи 85, часть 8 статьи 86 и часть 5 статьи 87 Федерального закона N 44-ФЗ.

В случае если запрос о разъяснении документов на закупку содержит вопросы, входящие в компетенцию заказывающего, финансового, правового или иного подразделения организации войск национальной гвардии, копия такого запроса направляется в указанные подразделения, которые в течение 1 дня со дня его получения представляют в контрактную службу свои предложения в разъяснения документов на закупку.