V. Контроль за осуществлением закупок товаров, работ, услуг, проведение претензионной работы

43. Помимо государственных органов, на которые контрольные функции возложены законодательством Российской Федерации, а также должностных лиц войск национальной гвардии, уполномоченных на осуществление ведомственного контроля в сфере закупок, контроль в организации войск национальной гвардии осуществляют:

контрактная служба;

финансовое подразделение;

правовое подразделение;

заказывающее подразделение.

44. Контрактная служба при взаимодействии с заказывающим подразделением осуществляет контроль и отвечает за:

надлежащее исполнение контрагентом и организацией войск национальной гвардии условий контракта;

правильное оформление документов по исполнению контракта и своевременное представление их в финансовое подразделение;

ведение претензионной работы;

своевременное проведение сверок взаимных расчетов по заключенным контрактам с оформлением финансовым подразделением соответствующих актов;

предоставление в реестр контрактов, заключенных заказчиками, сведений, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ.

45. Финансовое подразделение осуществляет контроль и отвечает за:

обеспечение своевременного и полноценного финансирования обязательств организации войск национальной гвардии по заключенным контрактам в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств;

подготовку и предоставление данных бухгалтерского учета о расчетах, произведенных по заключенным контрактам.

46. Правовое подразделение осуществляет правовой контроль за закупками товаров, работ, услуг в пределах своей компетенции, предусмотренной настоящей Инструкцией и правовыми актами руководителя организации войск национальной гвардии.

47. В случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации или контрактом, в организации войск национальной гвардии организуется претензионное (досудебное) урегулирование споров, возникших относительно ненадлежащего исполнения условий контракта.

Претензионная работа осуществляется путем направления стороне контракта, нарушившей права контрагента, претензионных писем с изложением требований о восстановлении нарушенных прав.

Претензионное письмо организации войск национальной гвардии в адрес поставщика должно содержать:

наименование организации, которой адресована претензия, с указанием адреса места нахождения;

краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для предъявления претензии;

ссылки на нормы законодательных и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации либо условия контракта как на основание предъявляемых требований;

сумму претензии, ее расчет (при наличии), срок исполнения, банковские реквизиты либо требование о выполнении иных обязательств;

иные сведения, необходимые для урегулирования спора.

Подготовка и предъявление претензионных писем, а также учет и контроль их исполнения осуществляются контрактной службой. Сроки предъявления и рассмотрения претензий определяются в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации либо контрактом.

Правовое подразделение оказывает помощь контрактной службе в ведении претензионной работы и разрешении споров, возникающих в сфере договорных отношений.

Ответственность за организацию и проведение претензионной работы возлагается на контрактную службу.

48. Контрактная служба для обеспечения претензионной работы:

ведет учет заключенных контрактов и переписку по вопросам их исполнения, имеет копии указанных контрактов и переписку сторон до выполнения всех обязательств по контрактам;

при выявлении случаев ненадлежащего исполнения обязательств со стороны контрагента либо организации войск национальной гвардии немедленно письменно сообщает об этом заказывающему, финансовому и правовому подразделениям для подготовки предложений на доклад руководителю организации войск национальной гвардии для принятия решения;

направляет в заказывающее подразделение копии документов, подтверждающих проведение претензионной работы.

49. В случае ненадлежащего исполнения (неисполнения) поставщиком обязательств, обеспеченных банковской гарантией, контрактная служба в срок не позднее 10 дней после окончания срока действия контракта организует направление в банк, выдавший банковскую гарантию, требование об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии <1> по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации <2>.

--------------------------------

<1> Далее - "требование".

<2> Постановление Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 г. N 1005 "О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 46, ст. 5947; 2018, N 28, ст. 4230).

Решение о необходимости направления требования принимается заказчиком на основании докладной записки, подготовленной руководителем контрактной службы.

50. Проекты претензионных писем и требований подлежат обязательному согласованию с заказывающим, финансовым и правовым подразделениями в течение 2 дней с даты поступления в указанные подразделения.

При согласовании указанных в настоящем пункте документов:

заказывающее подразделение проверяет расчет суммы претензии (требования);

финансовое подразделение проверяет арифметические расчеты суммы претензии (требования) и правильность банковских реквизитов государственного заказчика, указанных в претензионном письме, для перечисления денежных средств;

правовое подразделение согласовывает текст претензионного письма (требования) в части его соответствия законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, а также контракту.

51. Для своевременной организации и проведения мероприятий по судебно-исковой работе контрактная служба до 25 числа каждого месяца направляет в правовое подразделение информацию о неисполненных поставщиками (банками) претензиях (требованиях).

При отсутствии в организации войск национальной гвардии правового подразделения сведения, предусмотренные настоящим пунктом, направляются в правовое подразделение (группу нормативно-правового обеспечения), указанное в абзаце четвертом пункта 7 настоящей Инструкции.

На основании представленной информации правовое подразделение (группа нормативно-правового обеспечения) проводит мероприятия по организации и проведению судебно-исковой работы по защите прав и интересов организации войск национальной гвардии.

52. Экземпляр контракта, прекратившего свое действие, в течение 5 лет хранится в финансовом подразделении, а по окончании указанного срока - в порядке, установленном для хранения документов в войсках национальной гвардии.

Контрактная служба обеспечивает хранение протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках (с визами согласующих подразделений), документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений документов на закупку в течение 5 лет со дня полного исполнения обязательств (включая гарантийные) по контракту.