6. Регистрация игроков на турнире

Регистрация игроков на турнире - процедура допуска игроков к турниру, предусматривающая предъявление соответствующих документов.

В личном турнире игрок (или представитель игрока, не достигшего возраста 14 лет), имеющий статус игрока текущего года, обязан в установленное время пройти процедуру регистрации и допуска. При этом игрок не обязан предварительно подавать заявку на участие в турнире.

В командном турнире процедуру регистрации и допуска команды к турниру проходит представитель (капитан) команды, предъявляя в комиссию по допуску все установленные документы на каждого игрока команды. Присутствие игроков команды на регистрации участников командного турнира не является обязательным.

В комиссию по допуску входят: главный судья (или другой член ГСК по его поручению), главный врач турнира, представитель Организатора турнира, ответственный за сбор заявочных взносов турнира.

Регистрация на личном турнире РТТ может быть пройдена игроком (его представителем) одним из следующих способов:

1) Лично появиться в месте проведения турнира, предъявить необходимые к регистрации документы и уплатить заявочный взнос. Для игроков, не подававших заявку на турнир через ЛКИ игрока РТТ, либо сделавших через ЛКИ отказ от участия в турнире, а затем все же решивших участвовать в турнире, доступна только личная регистрация. Исключение составляют только игроки, получившие СК, которые вправе пройти регистрацию турнира дистанционно по общим правилам.

2) Дистанционно прислать на электронную почту главного судьи (только игроки, включенные в опубликованный заявочный список, включая игроков с поздними заявками) необходимые к регистрации документы с соответствующими названиями файлов в формате *.pdf или *.jpg и контактный телефон для экстренной связи, после чего до окончания установленного Регламентом РТТ времени регистрации:

1) удостовериться в получении главным судьей высланной информации;

2) уплатить любым доступным способом заявочный взнос за участие в турнире (при безналичном переводе по полученным от главного судьи реквизитам - прислать до окончания регистрации платежный документ об осуществлении оплаты);

3) любым доступным способом (рекомендуется переписка) связаться с главным судьей и получить от него подтверждение регистрации на турнире.

Игрок, не выполнивший все три условия дистанционной регистрации, не допускается к участию в турнире. Организатор турнира на свое усмотрение может разрешить игроку оплату заявочного взноса до начала первого матча такого игрока на турнире.

Дистанционная регистрация может быть открыта заранее до начала личной регистрации по решению Организатора турнира, согласованному с главным судьей, но обязательно не ранее, чем за сутки до начала регистрации ОЭ или ОТ.

При прохождении регистрации на личном турнире каждый игрок должен предъявить следующие документы:

- документ, удостоверяющий личность;

- медицинское заключение (медицинская справка) или запись в зачетной классификационной книжке спортсмена о допуске к участию в спортивных соревнованиях на определенный срок, полностью покрывающий сроки проведения турнира, подписанная врачом по лечебной физкультуре или врачом по спортивной медицине и заверенная печатью медицинской организации, отвечающей вышеуказанным требованиям;

- оригинал квитанции (электронный чек) об оплате членского взноса игрока соответствующего Тура на текущий год (при отсутствии отметки об оплате в действующей Классификации соответствующего Тура);

- договор о страховании от несчастных случаев (спортивная страховка), действующий на дату окончания турнира;

- зачетная классификационная книжка спортсмена (если положением о турнире установлена квалификация спортсмена для допуска к турниру).

При прохождении регистрации в командном турнире представитель (капитан) команды предъявляет в комиссию по допуску на каждого игрока все те же документы, указанные для регистрации игрока в личном турнире, и дополнительно на команду - оригинал заявки на турнир по установленной форме с отметкой "Допущен" и подписью врача по лечебной физкультуре или врача по спортивной медицине, заверенной личной печатью такого врача напротив фамилии каждого спортсмена. Заявка в целом заверяется печатью допустившей спортсменов медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, перечень работ и услуг, который включает лечебную физкультуру и спортивную медицину, и печатью направляющей команду организации.

Главный судья (члены комиссии по допуску) при получении документов игрока при личной или дистанционной регистрации, обязан проверить комплектность и содержание документов и оперативно сообщить игроку до окончания времени регистрации о своем решении допустить или не допустить игрока к участию в турнире (в случае недопуска - обосновать свое решение по конкретному документу).

В турнире одиночного разряда факт регистрации игрока в турнире подтверждается его личной подписью (личной подписью представителя) в соответствующем листе регистрации после предъявления в комиссию по допуску всех необходимых документов. В случае дистанционной регистрации факт регистрации подтверждается подписью лица, проводящего регистрацию.

В турнире парного или смешанного парного разряда факт регистрации пары в турнире подтверждается личной подписью как минимум одного из игроков пары, при этом второй игрок пары до окончания регистрации участников должен лично по телефону сообщить главному судье о готовности играть в турнире с записавшим его партнером.

Главный судья по требованию игроков, прошедших регистрацию лично, обязан предъявить документы дистанционно зарегистрированного игрока и информацию об уплате им заявочного взноса в доказательство правомерности его регистрации, а также обязан хранить такие документы и информацию до момента отправки отчета о проведенном турнире в РТТ.

При заявленном по положению о турнире ОЭ и при наличии игроков (независимо от их количества) в заявочном списке ОЭ турнира, опубликованном на сайте ФТР в Календаре РТТ, регистрация участников ОЭ проводится обязательно. В случае отсутствия игроков в заявочном списке ОЭ турнира по состоянию на 16:30 московского времени дня недели, предшествующего дню регистрации ОЭ, такой ОЭ отменяется и на таком турнире проводится только регистрация участников ОТ.

В случае, когда после окончания регистрации и составления упорядоченного списка игроков ОЭ в таком списке оказалось 4 игрока и меньше, турнирная таблица ОЭ не составляется, а все игроки из такого списка становятся игроками ОТ (не должны проходить регистрацию участников ОТ). При этом регистрацию участников ОТ такого турнира вправе пройти игроки, не подававшие заявку на такой турнир и не прошедшие регистрацию участников ОЭ такого турнира, и при наличии свободных мест в ОТ такие игроки могут принять участие в турнире.

Каждый игрок турнира, независимо от способа регистрации на турнире, обязан прибыть на турнир и быть готовым к проведению своего первого матча в соответствии с расписанием матчей, утвержденным главным судьей.

В исключительных и форс-мажорных ситуациях позднего прибытия игрока все решения по разрешению такого прибытия и по расписанию матчей такого игрока принимает главный судья.

В случае неявки на турнир игрока, прошедшего регистрацию на турнире дистанционно, заявочный взнос такому игроку не возвращается независимо от причины неявки на турнир, он наказывается штрафом по пункту "Неявка на матч или отказ от матча без уважительной причины" Кодекса игрока, и ему не начисляются классификационные очки в Классификации игроков РТТ.

Регистрация игроков на турнирах всех категорий РТТ в одиночном разряде должна проходить в день регистрации, предшествующий началу ОЭ или ОТ, заканчиваясь в 16:30 местного времени. Время начала регистрации игроков в зависимости от количества игроков в заявочном списке турнира определяется Организатором турнира самостоятельно, но при этом регистрация игроков не должна начинаться раньше 12:00 и позже 14:00 местного времени. Информация о времени начала регистрации должна быть опубликована на сайте ФТР в разделе дополнительной информации о турнире в Календаре РТТ.

Регистрация игроков парного и смешанного парного разрядов в совместном турнире РТТ начинается в день регистрации ОТ турнира в одиночном разряде и заканчивается в 14:00 местного времени в первый день матчей ОТ в одиночном разряде.

Если же турнир РТТ проходит только в парном и/или смешанном парном разряде, то время начала и окончания регистрации игроков аналогично турниру в одиночном разряде. Для турниров, включенных в ЕКП, время регистрации указывается в Информационном листе турнира.

Регистрация команд на командных турнирах РТТ должна проходить в день регистрации, предшествующий началу ОТ, заканчиваясь в 16:30 местного времени. Время начала регистрации команд в зависимости от количества команд в заявочном списке турнира определяется Организатором турнира самостоятельно, но при этом регистрация команд не должна начинаться раньше 12:00 и позже 14:00 местного времени. Информация о времени начала регистрации должна быть опубликована на сайте ФТР в разделе дополнительной информации о турнире в Календаре РТТ.

Порядок и время проведения регистрации участников в турнирах РПТТ определяется в Регламенте РПТТ.

Размер заявочного взноса турниров РТТ/РПТТ всех категорий устанавливается ежегодно в Регламенте соответствующего Тура.