ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫДАЧЕЙ ДЕНЕГ

35. Выдача денег предприятиям, организациям и учреждениям на выплату заработной платы, стипендий и денежного довольствия военнослужащим производится отделениями Госбанка в сроки, установленные соответственно коллективными договорами, постановлениями правительства, распоряжениями министерств, центральных учреждений, а также указаниями Правления Госбанка СССР.

Отделения Госбанка получают от предприятий и хозяйственных организаций сведения о сроках выплаты заработной платы, предусмотренных коллективными договорами. Указанные данные сообщаются предприятиями и организациями в представляемых кассовых заявках (р. IV, Приложение N 2).

Если в коллективном договоре срок выплаты заработной платы за каждую половину месяца предусмотрен не в один, а в несколько дней, то отделение Госбанка совместно с руководителем соответствующего предприятия или организации устанавливает, в какие конкретно дни и в каких суммах предприятие или организация будет получать деньги на заработную плату, что должно быть подтверждено письменным согласием предприятия, организации. В последующем согласованные сроки подтверждаются предприятиями, организациями путем сообщения календаря выдач в кассовых заявках (р. IV, Приложение N 2).

При согласовании с предприятиями, организациями и учреждениями конкретных сроков выдачи денег на заработную плату отделения Госбанка учитывают необходимость распределения выдач по возможности равномерно по дням месяца в целом по отделению Госбанка в пределах установленных организациям сроков выплаты заработной платы.

36. Учреждения Госбанка осуществляют контроль за соблюдением установленных сроков выдачи заработной платы, обеспечивают удовлетворение обоснованных требований хозяйства на наличные деньги. Учреждения Госбанка не допускают выдачу денег на заработную плату организациям ранее установленных сроков за исключением случаев, предусмотренных настоящей инструкцией.

37. Бюджетным учреждениям, профсоюзным, общественным и другим организациям, не имеющим коллективных договоров, выдача денег на заработную плату производится два раза в месяц: за первую половину месяца - с 16 по 20 число текущего месяца и за вторую половину месяца - с 1 по 5 число следующего месяца.

Для каждого учреждения или организации в пределах указанного выплатного периода по согласованию с их руководителями должен быть установлен конкретный срок выдачи заработной платы.

Выдача денег на выплату заработной платы работникам сельских учреждений, учителям школ и медицинским работникам производится в сроки, установленные Советами Министров союзных республик. Республиканские (в союзных республиках) конторы Госбанка сообщают эти сроки подчиненным учреждениям Госбанка. При определении срока выдачи денег для отдаленных сельских учреждений и школ отделения Госбанка учитывают время, необходимое для доставки денег, с тем, чтобы выплата заработной платы на месте была обеспечена в установленный срок.

Выдача денег на выплату заработной платы учителям школ в городах, районных центрах и рабочих поселках производится два раза в месяц: за первую половину месяца - 16 числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 1 числа следующего месяца.

Сроки выдачи денег организациям, состоящим на партийном и комсомольском бюджете, устанавливаются по договоренности с ними.

Выдача денег на выплату денежного довольствия военнослужащим и заработной платы вольнонаемному составу воинских частей, учреждений и организаций Министерства обороны производится: военнослужащим в строевых частях - с 13 по 20 число и в учреждениях и организациях - с 23 по 29 число за текущий месяц; вольнонаемному составу за первую половину месяца - с 16 по 20 число и за вторую половину месяца - с 1 по 5 число следующего месяца. Начальники гарнизонов по согласованию с руководителями отделений Госбанка устанавливают в пределах указанных выше сроков для каждой воинской части, учреждения, организации конкретные сроки получения денег.

Выплата денежного содержания военнослужащим МВД СССР и КГБ СССР производится один раз в месяц: строевым частям и военно-учебным заведениям - с 15 по 20 число, а их управлениям, учреждениям, организациям - с 20 по 25 число за текущий месяц.

Выдача денег на выплату заработной платы отрядам военизированной охраны всех министерств и ведомств производится по договоренности с ними в период с 20 по 30 число за текущий месяц или же два раза в месяц: 16 - 18 числа за первую половину данного месяца, 1 - 3 числа за вторую половину истекшего месяца.

38. Сроки выплаты стипендий учащимся устанавливаются отделениями Госбанка по согласованию с руководителями соответствующих учебных заведений или их вышестоящих организаций.

Руководители отделений Госбанка имеют право производить выдачу денег на выплату стипендий учащимся при выездах на производственную практику до наступления срока выплаты стипендий, а также на весь период практики. Выдача учебным заведениям денег на выплату стипендий учащимся при наступлении каникул (отпуска) производится независимо от установленных сроков выплаты стипендий.

39. Выдача наличных денег на выплату заработной платы за проработанное время и стипендий по срокам, приходящимся на субботу и воскресенье, производится отделениями Госбанка в четверг и пятницу (в четверг может также производиться выдача денег по срокам, приходящимся на пятницу). Тем предприятиям, организациям, учреждениям, выходные дни которых не совпадают с субботой и воскресеньем, выдача денег на выплату заработной платы по срокам, приходящимся на выходные дни организаций, производится накануне этих дней.

Сберегательные кассы, которые осуществляют кассовое обслуживание хозяйства в сельской местности и имеют, исходя из условий работы района, выходной день в понедельник, могут выдавать в пятницу деньги на выплату заработной платы организациям по срокам, приходящимся на субботу, воскресенье и понедельник.

Выдача денег на выплату заработной платы по срокам, приходящимся на праздничные дни, производится отделениями Госбанка в соответствии с отдельными указаниями Правления Госбанка СССР. При этом в период, предусмотренный такими указаниями, в целях рассредоточения нагрузки банка могут приближаться выдачи денег на выплату заработной платы по срокам, приходящимся на предпраздничные дни.

Руководители отделений Госбанка могут разрешать досрочную выдачу денег на выплату заработной платы за проработанное время предприятиям, организациям, учреждениям по их ходатайствам в связи с направлением рабочих и служащих на сельскохозяйственные работы, а также в случае временного прекращения связи из-за разлива рек, распутицы и т.п.

Выдача денег предприятиям, организациям, учреждениям для расчетов с увольняемыми и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава производится независимо от установленных сроков выплаты заработной платы.

40. Во всех случаях, когда выдачи денег на выплату заработной платы производятся не через кассу данного отделения Госбанка, поручения предприятий, организаций, учреждений на перечисление или перевод сумм заработной платы принимаются отделениями Госбанка с таким расчетом, чтобы средства поступили в соответствующие сберегательные кассы, почтовые предприятия, отделения Госбанка в установленный для этих организаций срок выплаты заработной платы.

41. Для регулирования кассовых ресурсов отделения Госбанка составляют ежегодно календарь выдач на заработную плату и другие виды оплаты труда рабочих и служащих по форме Приложения N 23 (по усмотрению руководителя отделения Госбанка может применяться календарь по форме Приложения N 24).

В календаре выдач указываются согласованные в установленном выше порядке сроки выдачи денег по предприятиям, организациям, учреждениям. Конкретные суммы выдач проставляются в календаре ежеквартально по каждому месяцу на основе кассовых заявок, представляемых предприятиями, организациями, учреждениями по форме Приложения N 2, а также календаря выдач заработной платы по клиентуре, обслуживаемой Стройбанком. При этом отделения Госбанка проверяют, соответствуют ли сроки выплаты заработной платы и стипендий, показанные организациями в кассовых заявках, срокам, определенным календарем выдач.

В календаре выдач заработной платы указываются платежи по всем числам месяца, включая и нерабочие дни.

В календарь включаются все суммы заработной платы, премий из фонда материального поощрения, постоянных надбавок, прочих видов оплаты труда и стипендий, выплачиваемых наличными деньгами из касс Госбанка. Не включается в календарь заработная плата, выплачиваемая сберегательными кассами, привлеченными к кассовому обслуживанию организаций, торговыми предприятиями из выручки, переводимая предприятиями, организациями, учреждениями через почту и для зачисления во вклады в сберегательных кассах, а также выплачиваемая сберегательными кассами и предприятиями связи их работникам.

По предприятиям, организациям, учреждениям, обслуживаемым Стройбанком, календарь выдач заработной платы представляется в отделения Госбанка соответствующим учреждением Стройбанка не позднее первого дня каждого квартала без подразделения сумм выдач по организациям. Контроль за соблюдением сроков выплаты заработной платы по этим организациям осуществляется учреждениями Стройбанка.

42. Отделения Госбанка составляют по согласованию с правлениями колхозов график выдач денег колхозам с их счетов для расчетов с колхозниками, применительно к порядку составления календаря выдач на заработную плату. Конкретные сроки выдачи денег колхозам определяются с учетом их кассовых заявок, при этом, по возможности, они не устанавливаются на дни наибольших выдач денег на заработную плату.

Выдачи денег колхозам производятся в сроки, установленные указанными графиками. По требованию колхозов выдачи им наличных денег могут производиться и в дни, не предусмотренные графиками.

43. Отделения Госбанка два раза в год - не позднее 15 марта и 15 сентября - высылают конторам Госбанка календарь выдач заработной платы и график выдач наличных денег колхозам на май и ноябрь без подразделения сумм выдач по предприятиям, организациям, учреждениям и колхозам.

Республиканские (в союзных республиках) конторы Госбанка устанавливают подчиненным конторам Госбанка сроки высылки календаря и графика с таким расчетом, чтобы представить Правлению Госбанка СССР сводный календарь выдач заработной платы и сводный график выдач денег колхозам не позднее 30 марта и 30 сентября.

44. Для контроля за своевременной выплатой заработной платы рабочим и служащим и своевременностью расчетов по оплате труда с колхозниками отделения Госбанка ведут ежедневный учет выдачи наличных денег на оплату труда по каждому предприятию, организации, учреждению, колхозу. В этих целях:

- экономист по кассовому плану сообщает ответственным исполнителям календарь выдач денег на заработную плату и график выдач денег со счетов колхозов по обслуживаемым ими предприятиям, организациям, учреждениям и колхозам;

- ответственные исполнители на основе календаря и графика составляют в конце каждого дня ведомость выдачи на следующий рабочий день наличных денег для расчетов по заработной плате и оплате труда колхозников в разрезе организаций (Приложение N 25). При этом, если выплата заработной платы произведена частично или вовсе не произведена, сумма невыплаченного остатка считается просроченной и переносится в ведомость, составляемую для следующего дня;

- при получении от предприятия, организации справки о начисленной и причитающейся заработной плате ответственные исполнители уточняют сумму заработной платы, подлежащую выплате, и вносят соответствующие изменения в графы 2 и 3 ведомости;

- ежедневно ответственные исполнители в конце операционного дня делают в ведомостях отметки о произведенных выплатах денег по каждой организации и передают эти ведомости экономисту по кассовому плану, который докладывает руководителю отделения Госбанка о предприятиях, организациях, учреждениях, колхозах, допустивших задержки в расчетах по оплате труда, а также ставит в известность экономистов, обслуживающих соответствующие организации.

Руководители учреждений Госбанка совместно с руководителями предприятий, организаций, учреждений, колхозов принимают меры к обеспечению своевременных расчетов по оплате труда, докладывают местным руководящим органам о предприятиях, организациях, учреждениях, колхозах, допускающих задержки в расчетах по оплате труда.

45. Отделения Госбанка ежегодно составляют список предприятий, организаций, учреждений, которые заработную плату выплачивают через сберегательные кассы, перечисляют ее во вклады в сберегательных кассах, переводят через почту и в другие отделения Госбанка, по форме Приложения N 26.

Сроки перечислений (перевода) средств определяются в соответствии с указаниями п. 40 и проставляются в указанных списках. Ежеквартально на основании данных, сообщаемых организациям в кассовых заявках по форме Приложения N 2, экономист по кассовому плану проверяет соответствие установленных в списках сроков. Список передается ответственным исполнителям, которые осуществляют контроль за соблюдением организациями сроков перечислений (перевода) средств и делают отметки о дате перечислений (переводов). Экономист по кассовому плану ежедневно просматривает списки. В случае нарушения сроков перечислений (переводов) принимаются меры, предусмотренные п. 44.

46. Выдача денег предприятиям и организациям на выплату пенсий работающим пенсионерам производится одновременно с выдачей денег на выплату заработной платы за вторую половину месяца.

47. Выдача наличных денег на закупки сельскохозяйственных продуктов и сырья у населения производится отделениями Госбанка тем организациям, которые имеют право на ведение таких закупок.

48. Выдача денег из касс Госбанка и перечисление средств через почту и во вклады в сберегательных кассах для оплаты аренды у отдельных граждан помещений для размещения рабочих и служащих, а также прием поручений на оплату местного транспорта, коммунальных услуг за счет государственных и общественных средств могут производиться только в случаях, когда такая аренда, предоставление транспорта и оказание услуг разрешены действующим законодательством, и в размерах, предусмотренных законодательством.

Учреждения Госбанка не принимают поручения на перечисление денежных средств с расчетных и текущих счетов предприятий, организаций и учреждений на счета зрелищных предприятий в уплату за спектакли, постоянные места, абонементы, разовые билеты, демонстрирование кинокартин, прокат кинофильмов, а также не выдают предприятиям и организациям наличные деньги на эти цели за исключением случаев, указанных в Приложении N 33.

49. Выдача денег на командировочные расходы и контроль за соблюдением установленных лимитов расходования денег на командировки производятся отделениями Госбанка в порядке, установленном инструкцией Министерства финансов СССР, Госбанка СССР, ЦСУ СССР от 15 июня 1973 г. N 125/82/13-03 "О составе расходов на служебные командировки работников, их учете и порядке контроля за правильностью использования средств на эти цели", и в соответствии с отдельными указаниями Правления Госбанка СССР.

Выдача денег на хозяйственно-операционные расходы производится отделениями Госбанка в суммах, испрашиваемых предприятиями, организациями, учреждениями.