ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

С 1 октября 2020 года все заинтересованные работодатели и соискатели (работники) вправе принять участие в эксперименте по ведению электронных документов, связанных с работой, в части использования системы "Работа в России"

(Приказ Минтруда России от 14.05.2020 N 240н)

Определен порядок создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, в Общероссийской базе вакансий "Работа в России" в рамках эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой

Лица, с которыми работодатель заключает трудовые договоры во время проведения эксперимента, а также работники и работодатели, участвующие в эксперименте, авторизованные в единой системе идентификации и аутентификации, осуществляют взаимодействие в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, через подсистемы "Личный кабинет соискателя (работника)" и "Личный кабинет работодателя" Системы соответственно.

Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются непосредственно работодателем, участвующим в эксперименте.

Создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, осуществляются работодателем, участвующим в эксперименте, путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, созданных работодателем вне Системы, и подписания их усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.

Создание в Системе электронных документов, связанных с работой, требующих подписи работника, осуществляется путем заполнения форм и шаблонов документов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, подписанных работником простой электронной подписью.

Электронные документы, связанные с работой, хранятся в подсистеме "Электронный кадровый документооборот" и могут быть получены лицами, с которыми работодатель заключает трудовые договоры во время проведения эксперимента, через подсистемы "Личный кабинет соискателя (работника)" и "Личный кабинет работодателя" соответственно.

Работодатель, участвующий в эксперименте и не использующий Систему в целях создания, использования и хранения электронных документов, связанных с работой, на основании соответствующего заявления работника осуществляет размещение электронного документа, связанного с работой, в подсистеме "Личный кабинет соискателя (работника)" для использования такого электронного документа работником.

Перечень документов, связанных с работой, в отношении которых проводится эксперимент, утверждается работодателем самостоятельно.

Работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, имеющих доступ к "Личному кабинету работодателя", организует их регистрацию в единой системе идентификации и аутентификации, а также в Системе.

В новой редакции приводится перечень информации, содержащейся системе Общероссийская база вакансий "Работа в России".

(Постановление Правительства РФ от 30.09.2020 N 1568)