III. Организация проведения аттестации

13. Административный департамент Министерства не менее чем за неделю до даты заседания Аттестационной комиссии должен ознакомить каждого аттестуемого гражданского служащего с отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв). Не позднее чем за две недели до даты заседания Аттестационной комиссии аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период, а также не позднее чем за три рабочих дня до даты заседания Аттестационной комиссии - заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

14. Аттестации не подлежат гражданские служащие:

а) проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

б) достигшие возраста 60 лет;

в) беременные женщины;

г) находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (аттестация указанных гражданских служащих проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска);

д) замещающие должности гражданской службы категорий "руководители" и "помощники (советники)", с которыми заключен срочный служебный контракт (за исключением гражданских служащих, замещающих отдельные должности гражданской службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, необходимость аттестации которых предусмотрена соответственно указом Президента Российской Федерации или постановлением Правительства Российской Федерации);

е) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

15. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года. До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.

Аттестация торговых представителей проводится ежегодно.

16. Внеочередная аттестация проводится:

а) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

б) по решению представителя нанимателя:

о сокращении должностей гражданской службы;

об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

17. По результатам внеочередной аттестации гражданскому служащему, имеющему преимущественное право на замещение должности гражданской службы, может быть предоставлена для замещения иная должность гражданской службы, в том числе в другом государственном органе, в соответствии с частью 3 статьи 31 Федерального закона.

18. Работа Аттестационной комиссии при проведении аттестации осуществляется в соответствии с графиками проведения аттестации, подготавливаемыми Административным департаментом Министерства и утверждаемыми приказом Министерства (далее - график проведения аттестации).

В графике проведения аттестации указываются:

а) наименование структурного подразделения Министерства (далее - структурное подразделение) или торгового представительства Российской Федерации в иностранном государстве (далее - торговое представительство), в котором проводится аттестация;

б) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

в) дата, время и место проведения аттестации;

г) дата представления в Аттестационную комиссию отзыва, сведений о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащихся в годовых отчетах о его профессиональной служебной деятельности, фамилии, имена, отчества (при наличии) лиц, ответственных за их представление.

19. Позиция Министерства иностранных дел Российской Федерации по аттестации торгового представителя, оформленная в письменном виде, представляется в Министерство не позднее чем за 2 месяца до установленной в графике проведения аттестации даты заседания Аттестационной комиссии для проведения аттестации торговых представителей, в соответствии с абзацем четвертым пункта 2 Постановления о проведении аттестации (далее - позиция МИД России).

20. Не позднее чем за две недели до даты проведения аттестации в Аттестационную комиссию представляется отзыв аттестуемого гражданского служащего.

Отзыв гражданского служащего центрального аппарата Министерства подписывается его непосредственным руководителем и утверждается вышестоящим руководителем аттестуемого гражданского служащего.

Министр подписывает отзыв руководителя структурного подразделения, в отношении которого он осуществляет непосредственный контроль и координацию деятельности.

Отзыв торгового представителя подписывает заместитель Министра, осуществляющий руководство деятельностью торговых представительств, и утверждает Министр.

Отзыв гражданского служащего загранаппарата Министерства подписывает торговый представитель и утверждает руководитель структурного подразделения, осуществляющий координацию деятельности торгового представительства.

21. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

22. При каждой последующей аттестации в Аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации (далее - аттестационный лист).