Утверждена

приказом Следственного комитета

Российской Федерации

от 18.08.2016 N 82

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ И ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ СЛЕДСТВЕННОГО КОМИТЕТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ ПРОЕЗДНЫМИ

ДОКУМЕНТАМИ НА ПРОЕЗД ВСЕМИ ВИДАМИ ТРАНСПОРТА ОБЩЕГО

ПОЛЬЗОВАНИЯ (КРОМЕ ТАКСИ) ГОРОДСКОГО, ПРИГОРОДНОГО

И МЕСТНОГО СООБЩЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция о порядке обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения (далее - Инструкция) определяет порядок обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации (за исключением сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации) (далее - работники Следственного комитета) в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения (далее - проездные документы).

2. Обеспечение работников Следственного комитета в служебных целях проездными документами осуществляется центральным аппаратом Следственного комитета Российской Федерации (далее - Следственный комитет) (работников центрального аппарата Следственного комитета, проходящих службу в г. Москве), главными следственными управлениями и следственными управлениями Следственного комитета по субъектам Российской Федерации и приравненными к ним специализированными (за исключением военных) следственными управлениями и следственными отделами Следственного комитета (далее - следственные органы Следственного комитета) и организациями Следственного комитета.

Обеспечение проездными документами работников, проходящих службу в подразделениях центрального аппарата Следственного комитета, расположенных вне г. Москвы, осуществляется за счет средств, выделяемых на эти цели следственным органам Следственного комитета, на территории которых данные подразделения расположены.

3. Перечень служебных целей для обеспечения работников Следственного комитета проездными документами определен приказом Следственного комитета от 03.06.2013 N 33 "Об определении перечня служебных целей для обеспечения сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения".

4. Приобретение проездных документов для выдачи работникам Следственного комитета осуществляется центральным аппаратом, следственными органами и организациями Следственного комитета по государственным контрактам с транспортными организациями с соблюдением порядка, установленного законодательством Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

5. Приобретение проездных документов для работников Следственного комитета производится исходя из стоимости проездных документов, установленной в субъекте Российской Федерации, на территории которого указанные лица находятся в служебных целях.

6. Для осуществления работы по обеспечению работников Следственного комитета проездными документами и по возмещению расходов на проезд общественным транспортом назначаются ответственные лица (далее - уполномоченные лица):

в центральном аппарате Следственного комитета - распоряжением руководителя подразделения;

в следственных органах и организациях Следственного комитета - распоряжением руководителя соответствующего следственного органа или организации Следственного комитета.

7. Подразделениями, ответственными за централизованную закупку проездных документов (далее - ответственные подразделения), являются:

в центральном аппарате Следственного комитета - Главное управление обеспечения деятельности;

в следственных органах и организациях Следственного комитета - отделы финансового или материально-технического обеспечения, а при их отсутствии - подразделения (должностные лица), отвечающие за финансовое или материально-техническое обеспечение.

8. Уполномоченные лица в следственных органах, организациях Следственного комитета формируют заявки - ведомости по рекомендуемому образцу (приложение N 1 к Инструкции) на планируемый календарный месяц отдельно на каждый вид проездного документа с учетом фактической потребности в проездных документах и передают их в ответственные подразделения не позднее 20 числа каждого месяца.

В случае если работник следственного органа, организации Следственного комитета на планируемый календарный месяц не будет пользоваться общественным транспортом более половины месячной нормы рабочего времени (нахождение работника следственного органа, организации Следственного комитета в командировке, в отпуске, отсутствие вследствие временной нетрудоспособности и по другим причинам), а также в случае обеспечения работника следственного органа, организации Следственного комитета служебным транспортом, указанные должностные лица при подсчете фактической потребности в проездных документах на планируемый месяц не учитываются.

Уполномоченные лица подразделений центрального аппарата Следственного комитета формируют заявки - ведомости на выдачу проездных билетов без лимита поездок на 365 дней на транспортных картах "Тройка" для проезда работников центрального аппарата Следственного комитета в городском пассажирском транспорте (трамвай, автобус, троллейбус, Московский метрополитен, Московская монорельсовая транспортная система, Малое кольцо Московской железной дороги) по рекомендуемому образцу (приложение N 1.1 к Инструкции) с учетом фактической потребности в проездных билетах и передают их в Главное управление обеспечения деятельности не позднее, чем за месяц до истечения срока действия проездных билетов, приобретенных на предыдущий период.

Заявки - ведомости, сформированные уполномоченными лицами подразделений центрального аппарата, следственных органов, организаций Следственного комитета, подписываются руководителями данных подразделений.

9. В целях уточнения представляемых сведений, уполномоченные лица направляют на согласование заявки-ведомости:

в центральном аппарате Следственного комитета - в управление кадров;

в следственных органах и организациях Следственного комитета - в кадровые подразделения следственных органов и организаций Следственного комитета или лицам, ответственным за кадровую работу (далее - кадровые подразделения).

10. Ответственные подразделения формируют сводные заявки-ведомости, а также осуществляют централизованное приобретение проездных документов на следующий месяц не позднее 29 числа текущего месяца и передают их в подразделения следственных органов и организаций Следственного комитета, отвечающие за финансовое обеспечение (далее - финансовое подразделение).

Ответственное подразделение центрального аппарата Следственного комитета осуществляет централизованное приобретение транспортных карт "Тройка" не позднее, чем за 3 рабочих дня до наступления срока их действия и передает их в финансовое подразделение.

11. Финансовые подразделения ведут учет проездных документов в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" и Расходных кассовых ордеров (форма 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый", а также осуществляют выдачу проездных документов уполномоченным лицам.

12. В случае невозможности приобретения проездных документов в соответствии с порядком, предусмотренным пунктом 5 настоящей Инструкции, ответственные подразделения извещают об этом уполномоченных лиц.

13. Проездные документы выдаются работникам Следственного комитета уполномоченными лицами в соответствии с ранее согласованной заявкой-ведомостью.

Проездные документы, не востребованные в связи о командировкой, отпуском или по другим причинам, перераспределяются уполномоченными лицами среди работников Следственного комитета, прибывших в учетный период из командировок, отпусков (по иным обстоятельствам), а также вновь принятых на службу в Следственный комитет.

При увольнении со службы в центральном аппарате Следственного комитета либо переводе на службу в другой следственный орган Следственного комитета в период действия транспортной карты "Тройка" работник сдает ее в финансовое подразделение.

14. Уполномоченные лица следственных органов и организаций Следственного комитета до 5 числа месяца, на который приобретены проездные документы, в центральном аппарате Следственного комитета в срок не позднее 5 рабочих дней со дня наступления срока их действия, сдают в финансовые подразделения вместе с заявкой - ведомостью невыданные проездные документы.

15. В случае, если работники Следственного комитета не обеспечены в установленном порядке проездными документами, расходы работников Следственного комитета на проезд общественным транспортом в служебных целях подлежат возмещению в размере фактически понесенных затрат в период исполнения служебных обязанностей в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2004 N 850 "О порядке обеспечения прокурорских работников, сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета Российской Федерации, судей и судебных приставов в служебных целях проездными документами на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения".

Работник Следственного комитета представляет на имя руководителя ответственного подразделения заявление по рекомендуемому образцу (приложение N 2 к Инструкции) с приложенными к нему в хронологическом порядке использованными проездными документами, подтверждающими расходы.

На проездных документах должна быть указана цена либо к проездному документу должны прилагаться чек, квитанция или справка, заверенная должностным лицом соответствующего предприятия общественного транспорта, подтверждающие его стоимость.

16. Уполномоченные лица после получения заявления работника Следственного комитета на возмещение фактических расходов и после проверки документов на проезд общественным транспортом в служебных целях, периода исполнения работником Следственного комитета служебных обязанностей формируют ведомость на возмещение расходов на проезд всеми видами транспорта общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения сотрудникам и федеральным государственным гражданским служащим Следственного комитета Российской Федерации (далее - ведомость) по рекомендуемому образцу (приложение N 3 к Инструкции).

Ведомости с приложением заявлений работников Следственного комитета передаются для исполнения в финансовые подразделения.

17. Списание проездных документов производится финансовыми подразделениями на основании ведомостей.