Форма N 1-ВЫБ "Сведения о выбывших гражданах Российской Федерации"

Форма N 1-ВЫБ заполняется лицами, ответственными за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, необходимых для снятия с регистрационного учета гражданина по месту жительства либо заявителем при использовании Единого портала путем заполнения интерактивной формы.

Руководитель территориального органа МВД России на региональном уровне назначает должностное лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица (далее - должностное лицо).

Должностное лицо проверяет правильность и полноту заполнения формы, а также проставляет порядковый номер записи в строке заголовка. Нумерация записей за отчетный месяц должна быть сплошной.

Территориальные органы МВД России на региональном или районном уровне в 3 этапа (подекадно в течение отчетного месяца), но не позднее 3-го дня месяца следующего за отчетным направляют заполненные формы N 1-ВЫБ территориальному органу Федеральной службы государственной статистики в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

Статистическому учету подлежат граждане Российской Федерации вне зависимости от возраста (включая детей до 14 лет) при снятии с регистрационного учета по месту жительства в связи с выездом на постоянное жительство за пределы Российской Федерации.

Статистическому учету не подлежат граждане Российской Федерации, снятые с регистрационного учета в связи:

со сменой места жительства в пределах Российской Федерации;

со сменой места пребывания;

со смертью.

В форме отсутствует признак "Дата снятия с регистрационного учета". При обработке информации используется отчетный месяц и отчетный год.

Строка 1. Номер заявления указывается для формы, заполненной в электронном виде из ведомственного сегмента МВД России ГС МИР (далее - ЭВ).

При заполнении формы на бумажном носителе или в интерактивном виде строка заполняется по возможности.

Строка 2. Дата рождения должна совпадать с датой рождения в пункте 4 Адресного листка убытия, форма которого рекомендована Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. N 984 (зарегистрирован Минюстом России 5 апреля 2018 г., регистрационный N 50635).

В строке 2 в графе А после слова "число" указывается двузначное цифровое значение числа рождения. Число рождения используется только для идентификации записи и не подлежит дальнейшей обработке. В графе 1 значение не указывается.

В строке 2.1 после слова "месяц" приводится название месяца рождения, в графе 1 указывается двузначное цифровое значение этого месяца (см. приложение N 1).

В строке 2.2 в графе 1 указывается четырехзначное цифровое значение года.

Строка 3. Место рождения должно совпадать с местом рождения, указанном в пункте 6 Адресного листка убытия (страна, регион).

В строке 3.1 в графе 1 указывается наименование государства рождения. Наименование государства рождения должно соответствовать наименованию страны в пункте 6 Адресного листка убытия. Для граждан, рожденных в СССР, обязательно должно быть указано наименование бывшей союзной республики в составе СССР (РСФСР, Казахская ССР, Украинская ССР и так далее).

Если место рождения - СССР и не указана бывшая союзная республика, то в строке 3.1 следует привести всю имеющуюся информацию о месте рождения: регион, город, населенный пункт.

Если в строке 3.1 указана Россия или РСФСР обязательно должна быть заполнена строка 3.2 графа 1.

В строке 3.2 в графе 1 указывается наименование республики (автономной республики), края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа в составе РСФСР или России. Запись должна соответствовать записи в строке "регион" пункта 6 Адресного листка убытия.

Если государство рождения - не Россия, то в строке 3.2 в графе 1 проставляется прочерк (-).

В строке 3 в графе 1 для формы, заполненной в ЭВ, указывается также трехзначный код государства рождения по ОКСМ и двузначный код субъекта Российской Федерации по ОКАТО или ОКТМО, если государство рождения Российская Федерация (код ОКСМ 643).

Строка 4. Пол мигранта должен совпадать с полом, указанным в пункте 5 Адресного листка убытия. В графе 1 указывается только один код из приведенных в перечне.

Строка 5. Страна гражданства должна совпадать со страной гражданства мигранта, указанной в пункте 7 Адресного листка убытия. Поскольку форма составляется на граждан Российской Федерации, в графе 1 указывается Российская Федерация или Россия.

Для формы, заполненной в ЭВ, указывается также трехзначный Российской Федерации по ОКСМ (643).

Строка 6. Адрес места регистрации (адрес места жительства откуда выбывает гражданин Российской Федерации) должен совпадать с адресом, по которому был зарегистрирован гражданин Российской Федерации, указанным в пункте 8 Адресного листка убытия.

В строках 6.1 - 6.5 в графе 1 указываются наименования соответствующих муниципальных или административно-территориальных единиц.

В строке 6.1 в графе 1 указывается наименование субъекта Российской Федерации (республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа).

Если в строке 6.1 в графе 1 указан город федерального значения (г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Севастополь), то в строке 6.2 в графе 1 следует указать наименование внутригородского муниципального образования (района, округа) города федерального значения, в строке 6.5 указывается наименование административного района (округа) города федерального значения.

Если в строке 6.2 в графе 1 указан муниципальный район, то в строке 6.3 в графе 1 указывается наименование городского или сельского поселения в составе указанного муниципального района.

Если в строке 6.2 в графе 1 указан городской округ или муниципальный округ (с 2019 года), то в строке 6.3 в графе 1 проставляется прочерк (-).

Если в строке 6.4 в графе 1 указан город с внутригородскими районами, то в строке 6.5 в графе 1 указывается наименование внутригородского района.

В строке 6 в графе 1 для формы, заполненной в ЭВ, также указывается 11-значный код адреса места регистрации по ОКТМО.

Строка 7. Государство, в которое выбывает мигрант (государство предполагаемого нового места жительства), должно совпадать со страной, куда выбыл мигрант, указанной в пункте 11 Адресного листка убытия.

В графе 1 указывается наименование иностранного государства (не Россия). Для формы, заполненной в ЭВ, указывается также трехзначный код страны по ОКСМ.

Строка 8. Год, с которого проживал в последнем месте жительства (откуда выбывает), должен совпадать с годом, указанным в штампе о регистрации по месту жительства. В графе 1 указывается четырехзначное цифровое значение года.

Строки 9 - 12 заполняются для граждан в возрасте 14 лет и более с их слов при приеме документов для снятия с регистрационного учета по месту жительства.

Допустимые значения месяцев и годов рождения для определения возраста мигранта приведены в приложении N 3.

При заполнении следует в графе А по этим строкам подчеркнуть нужный ответ, в графе 1 указать его код.

Строка 10. На случай затруднения заполнения вида занятия (профессии) в приложении N 4 приведен полный Общероссийский классификатор занятий, принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст "О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ - 08)".

Если профессии нет (например, у гражданина в возрасте 15 лет) или занятие не установлено, то в графе 1 рядом с номером строки проставляется прочерк (-).

После заполнения формы необходимо проверить правильность заполнения формы.