II. Характеристика формы и определения основных понятий, используемых в настоящем Порядке

II. Характеристика формы

и определения основных понятий, используемых

в настоящем Порядке

II.1. Определения используемых в данной отчетности понятий

Определения понятий юридических лиц - резидентов России, юридических лиц - нерезидентов России, используемых в данной отчетности, полностью совпадают с определениями этих же понятий, указанными в Порядке составления и представления отчетности по форме N 401 "Отчет уполномоченного банка об иностранных операциях". Определения физических лиц - резидентов России и физических лиц - нерезидентов России соответствуют определениям, приведенным в Законе Российской Федерации "О валютном регулировании и валютном контроле".

II.2. Резиденты, данные об операциях которых включаются в отчет

В форме N 402 отражаются операции с нерезидентами (юридическими и физическими лицами) юридических лиц - резидентов (кроме кредитных организаций). Понятие юридического лица, используемое в данной отчетности, соответствует понятию, изложенному в ст. 48 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Далее по тексту данного Порядка, если нет оговорок, под термином клиент - резидент или резидент понимается юридическое лицо - резидент.

Операции индивидуальных предпринимателей - резидентов, клиентов банка, с нерезидентами в данной отчетности не отражаются.

II.3. Охват видов расчетов, отражаемых в форме

В форме отражаются следующие виды платежей и поступлений:

- поступления в пользу клиентов - резидентов от клиентов - нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов), в иностранной валюте;

- поступления в пользу клиентов - резидентов от нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов), не являющихся клиентами банка, в иностранной валюте;

- платежи клиентов - резидентов в пользу клиентов - нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов), в российских рублях и в иностранной валюте;

- платежи клиентов - резидентов в пользу нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов), не являющихся клиентами банка, в российских рублях и в иностранной валюте;

- платежи клиентов - нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов) в пользу клиентов - резидентов, в российских рублях;

- платежи клиентов - нерезидентов (в том числе банков - нерезидентов) в пользу резидентов, не являющихся клиентами банка, в российских рублях.

Платежи и поступления указанных видов включаются в форму вне зависимости от способа их осуществления, в частности, включаются расчеты, осуществляемые через счета отчитывающегося банка "ностро", "лоро" (в том числе транзитные операции через другие банки - резиденты), аккредитивные счета, а также переводы с одного клиентского счета на другой клиентский счет в отчитывающемся банке.

II.4. Операции, не подлежащие отражению в данной форме отчетности

В данной форме отчетности не отражаются:

- расчеты за товары;

- таможенные пошлины;

- денежные переводы, выплаты заработной платы;

- пенсии, алименты, пособия, наследства;

- покупка, продажа ценных бумаг, предоставление (привлечение) кредитов, ссуд, займов, а также выплаты в счет их погашения;

- выплаты процентов по ссудам, кредитам, дивидендов, купонных платежей по ценным бумагам;

- расчеты уполномоченных банков, совершенные ими от своего имени, за финансовые услуги (комиссия) и другие виды услуг.

II.5. Определения клиентских операций

Платеж банка считается совершенным по поручению клиента, если у клиента возникает обязательство перед банком по возмещению расходов, понесенных последним в результате платежа. Данное обязательство клиента может быть немедленно погашено за счет дебетования расчетного счета клиента. Таким образом, платеж банка считается совершенным по поручению клиента, если у банка либо возникает требование к клиенту либо снижаются обязательства перед клиентом. Другими словами, признаком платежа по поручению клиентов является снижение нетто - задолженности банка перед клиентами.

Пример 1. Со своего счета "ностро" в иностранном банке банк производит платеж за юридические услуги, оказанные нерезидентами одному из его клиентов, в размере 10 тыс. долларов за счет средств клиента на его расчетном счете в банке, по которому клиент может получить овердрафтный кредит в размере 2 тыс. долларов. Остаток по счету клиента составлял 8 тыс. долларов. Кроме указанного платежа, со своего счета "ностро" в иностранном банке банк производит платеж на сумму в 50 тыс. долларов за компьютерные услуги, оказанные нерезидентами центру информатизации отчитывающегося банка.

Платеж в сумме 10 тыс. долларов совершен по поручению клиента, так как в результате платежа, с одной стороны, снижаются обязательства банка перед клиентом на 8 тыс. долларов за счет дебетования его расчетного счета, а с другой - увеличиваются требования к клиенту на 2 тыс. долларов в форме овердрафтного кредита. Поэтому этот платеж должен быть отражен в отчете по форме N 402. Платеж в сумме 50 тыс. долларов не является совершенным по поручению клиента, так как в результате платежа не произошло снижения нетто - задолженности банка перед клиентами, и, следовательно, он не должен отражаться в отчете по форме N 402.

Пример 2. Отчитывающийся банк переводит банку - нерезиденту покрытие по аккредитиву, открытому по поручению клиента - получателя работ, услуг. Данный платеж не отражается в отчете по форме N 402, так как в результате платежа задолженность банка перед клиентом не изменяется. Затем после выполнения работ (услуг) переведенное покрытие списывается. Данное списание отражается в отчете по форме N 402, так как в его результате отчитывающийся банк получает требование к клиенту.

Аналогичным образом определяются поступления на счета банка в пользу клиентов. Поступления на счета банка являются поступлениями в пользу клиентов, если в результате этих поступлений у банка возникает обязательство перед клиентами, или, иначе говоря, увеличивается нетто - задолженность перед ними. В данной форме отражаются платежи и поступления за работы, услуги и результаты интеллектуальной деятельности, выполненные (предоставленные) как в текущем, так и в предыдущие отчетные периоды, а также авансовые платежи.

II.6. Источники информации

Источниками информации для заполнения отчета по форме N 402 являются данные об операциях клиентов банка, которыми он располагает как агент валютного контроля.

Для отражения в форме N 402 расчетов, осуществляемых в российских рублях между резидентами и нерезидентами, следует использовать данные аналитического учета, осуществляемого на основании Инструкции Банка России "О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам" N 93-И от 12 октября 2000 г. Для уточнения видов работ, услуг и результатов интеллектуальной деятельности, за которые осуществляются эти расчеты, следует использовать документы, представляемые в соответствии с п. 4.2 указанной Инструкции.

Кроме этого, в случае возникновения затруднений при заполнении отдельных показателей формы рекомендуется использовать дополнительные источники, имеющиеся в распоряжении банка, или обращаться к клиентам за дополнительными разъяснениями.

II.7. Правила отражения возвратов платежей

Сведения о возврате платежей представляют уполномоченные банки, клиенты которых осуществили первоначальный платеж (коды направления платежа "2" и "3").

Сведения о возврате поступлений в иностранной валюте представляют уполномоченные банки, клиенты которых первоначально являлись получателями указанных средств (код направления платежа "1").

Если первоначальные платежи (поступления) были осуществлены до 1 апреля 2001 года, то их возвраты в отчете не отражаются.

При отражении возврата платежей (поступлений) показатели в графах 1, 4, 5, 6, 7 и 8 должны быть тождественны данным первоначального платежа (поступления). Неравенство показателей допускается только по графе 2 "Код валюты платежа" и графе 3 "Сумма платежа". Сумма возврата должна быть отражена в графе 3 обязательно со знаком "минус".

II.8. Порядок внесения исправлений в отчеты за предыдущие отчетные периоды

Изменения и уточнения данных предыдущих отчетных периодов (в пределах последних двенадцати месяцев) должны быть включены в отчет за текущий отчетный период, но с указанием даты операции того отчетного периода, в котором были обнаружены искажения данных. Для этого необходимо:

1. Аннулировать ошибочную запись путем ее повторной записи, при этом показатели по всем графам должны соответствовать показателям записи, подлежащей исправлению, а показатель графы 3 указывается с противоположным знаком.

2. Включить в отчет, если это необходимо, новые, уточненные сведения с датой операции того отчетного периода, в котором были допущены искажения данных.

Указанный в настоящем пункте способ исправления данных не распространяется на представление кредитными организациями уточненной отчетности за текущий отчетный период.

II.9. Особенности отражения вознаграждений и неустоек (штрафы, пени) в данной форме

Платежи за работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности отражаются по полной стоимости с учетом выплат по дополнительным обязательствам (премии, неустойки), предусмотренным условиями договора. Иными словами, в полную стоимость работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности включаются все выплаты - как увеличивающие, так и уменьшающие ее первоначальную стоимость.

Выплаты неустоек (штрафов, пеней), осуществляемые исполнителем отдельно за ненадлежащее исполнение обязательств по договору на выполненные работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности, должны отражаться как возврат (см. пункт II.7). С кодом 499d выделяются штрафы за неисполнение обязательств по контрактам, включая штрафы, выплачиваемые без решения суда и превышающие стоимость выполненных работ, предоставленных услуг и результатов интеллектуальной деятельности, а также все выплаты по решению судебных органов.