II. Порядок оформления и выдачи дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения

5. Для оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения представитель направляющей организации подает в КД МИД России следующие документы:

5.1. Письмо-заявку направляющей организации в двух экземплярах (далее - письмо-заявка) (Приложение N 1 к настоящему Порядку). Письмо-заявка заполняется на официальном бланке направляющей организации, с указанием исходящего номера, подписывается руководителем (заместителем руководителя) направляющей организации или руководителем (заместителем руководителя) ее кадрового либо другого уполномоченного подразделения и скрепляется печатью направляющей организации. В письме-заявке указываются наименование направляющей организации, регистрационный номер направляющей организации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации, фамилия, имя, отчество, место работы и должность гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, тип выдаваемого паспорта (дипломатический или служебный).

5.2. Справку на получение дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения (далее - справка) в двух экземплярах с приклеенной фотографией (Приложение N 2 к настоящему Порядку).

В справке указываются данные гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения; имевшиеся ранее фамилии, имена, отчества, даты и места их изменения; место жительства (регистрации) с указанием полного адреса; основной документ, удостоверяющий личность гражданина, с указанием наименования органа, его выдавшего, и даты выдачи; данные об имеющемся гражданстве другого государства; данные об имеющемся допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, о наличии контрактных обязательств, осведомленности в совершенно секретных сведениях и сведениях особой важности, составляющих государственную тайну, с указанием решения соответствующего должностного лица федерального органа исполнительной власти о допуске (номер решения, дата принятия, кем утверждено, фамилия, имя, отчество и должность соответствующего должностного лица); наличие или отсутствие обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы временно ограничить право гражданина на выезд из Российской Федерации; данные о последнем выезде за пределы территории Российской Федерации; данные имеющегося заграничного паспорта; места работы, военной службы, учебы в течение последних десяти лет с указанием полного наименования и адреса места нахождения организации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов более 3 месяцев указывается адрес его места жительства в этот период времени.

Указанные в справке сведения заверяются руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного подразделения направляющей организации и скрепляются печатью направляющей организации. Приклеиваемая на справку фотография гражданина скрепляется той же печатью.

5.3. Учетную карточку гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения (далее - учетная карточка), в одном экземпляре (Приложение N 3 к настоящему Порядку).

В учетной карточке указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, семейное положение гражданина, должность и место работы гражданина, государство, в которое направляется гражданин, на какой срок, наименование направляющей организации, цель поездки.

Приклеиваемая на учетную карточку фотография гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, скрепляется печатью направляющей организации.

6. Представленные в КД МИД России документы на оформление дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения заполняются с использованием технических средств. Сведения, указанные в справке, не должны содержать разночтений с другими представленными документами. При заполнении документов не допускаются зачеркивания, исправления с помощью корректирующих средств.

7. Рекомендуемые образцы документов, предусмотренных в подпунктах 5.1 - 5.3 пункта 5 настоящего Порядка, представитель направляющей организации получает в КД МИД России в приемные часы у уполномоченного должностного лица, ответственного за прием документов.

8. Основанием для начала оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения является подача представителем направляющей организации в КД МИД России всех предусмотренных в подпунктах 5.1 - 5.3 пункта 5 настоящего Порядка документов.

9. Поступившие в КД МИД России документы, необходимые для оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения, рассматриваются уполномоченным должностным лицом, ответственным за прием документов, или руководителем подразделения КД МИД России на предмет соответствия статье 12 Федерального закона.

10. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов, проверяет наличие всех представленных документов, проверяет отсутствие разночтений справки с другими представленными документами, отсутствие зачеркиваний, исправлений с помощью корректирующих средств.

11. В случае если документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям настоящего Порядка, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за прием документов:

11.1. Формирует из принятых документов дело, присваивает ему регистрационный номер путем ввода данных (тип выдаваемого паспорта, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол гражданина и регистрационный номер направляющей организации) в информационную базу КД МИД России.

11.2. Проставляет в письме-заявке присвоенный регистрационный номер дела, дату приема документов и личную подпись.

11.3. Сообщает представителю направляющей организации регистрационный номер дела, справочный телефон, по которому можно получить информацию о готовности дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения.

12. Сформированное из принятых документов дело передается уполномоченному должностному лицу КД МИД России, ответственному за формирование электронного файла, содержащего сведения о гражданине, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения.

13. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за формирование электронного файла, содержащего сведения о гражданине, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения:

13.1. Производит цифровое фотографирование гражданина, чьи персональные данные и фотография будут размещены на второй странице дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения, а также сканирование его подписи.

13.2. Формирует электронный файл, содержащий сведения о гражданине, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, в соответствии с Перечнем персональных данных, записываемых на электронные носители информации, содержащиеся в основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 4 марта 2010 г. N 125 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 10, ст. 1103).

14. После формирования электронного файла дело передается уполномоченному должностному лицу КД МИД России, ответственному за дальнейшую обработку документов.

15. В целях проверки наличия оснований, которые могут повлечь за собой временное ограничение права гражданина на выезд из Российской Федерации и отказ в выдаче дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения, направляет экземпляр справки на проверку в Управление регистрации и архивных фондов Федеральной службы безопасности Российской Федерации (далее - УРАФ ФСБ России).

16. УРАФ ФСБ России в срок, предусмотренный пунктом 12 Положения об информационном взаимодействии, сообщает КД МИД России об отсутствии либо наличии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации.

17. Сообщение об отсутствии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации направляется в КД МИД России без сопроводительного письма (по реестру) и может быть оформлено в письменной форме или путем проставления на первом листе справки специального штампа согласования, подписанного уполномоченным должностным лицом УРАФ ФСБ России.

18. В случае выявления оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации УРАФ ФСБ России направляет в КД МИД России письменное сообщение с указанием предусмотренных Федеральным законом оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации, подписанное уполномоченным должностным лицом УРАФ ФСБ России.

Сообщение о наличии оснований для временного ограничения права на выезд из Российской Федерации в отношении гражданина, осведомленного о совершенно секретных или особой важности сведениях, составляющих государственную тайну, должно содержать указание на основание и срок ограничения, дату и регистрационный номер решения об ограничении, полное наименование и адрес места нахождения организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

Справка из УРАФ ФСБ России в таких случаях не возвращается.

19. На согласование в УРАФ ФСБ России не направляются справки в отношении:

19.1. Граждан, не достигших 14-летнего возраста.

19.2. Военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта разрешение командования, предусмотренное статьей 19 Федерального закона.

19.3. Лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, направляемых за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки и в отношении которых представлена письмо-заявка на оформление дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения с номером и датой письменного согласования и наименованием органа Федеральной службы безопасности Российской Федерации, его оформившего.

20. При установлении оснований, которые могут повлечь за собой временное ограничение права гражданина на выезд из Российской Федерации, дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения не выдаются.

21. При получении из УРАФ ФСБ России сообщения о наличии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации КД МИД России письменно доводит до сведения направляющей организации данную информацию и указывает основание, срок временного ограничения, дату и регистрационный номер решения об ограничении, полное наименование и адрес места нахождения организации, принявшей на себя ответственность за ограничение права данного гражданина на выезд из Российской Федерации.

22. При получении из УРАФ ФСБ России письменного сообщения об отсутствии оснований для временного ограничения права гражданина на выезд из Российской Федерации или при возвращении справки со специальным штампом согласования КД МИД России принимает решение об оформлении и выдаче дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения.

23. Уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за дальнейшую обработку документов, необходимых для оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения, направляет, используя средства вычислительной техники, сформированный электронный файл, содержащий сведения о гражданине, в центр по персонализации паспортно-визовых документов нового поколения <1> (далее - центр по персонализации ПВДНП) для проведения работ по оформлению паспортов путем занесения в бланк паспорта данных, позволяющих идентифицировать документ и его владельца.

--------------------------------

<1> Распоряжение Правительства Российской Федерации от 5 августа 2005 г. N 1156-р "О мерах по реализации Концепции создания государственной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 15 марта 2005 г. N 277-р" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 33, ст. 3459; 2007, N 34, ст. 4278; 2009, N 12, ст. 1429; 2013, N 5, ст. 418).

24. Центр по персонализации ПВДНП после оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения направляет в КД МИД России электронный файл, содержащий сведения об изготовленном и персонализированном дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения. Персонализированные дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения направляются в КД МИД России по каналам фельдъегерской связи.

25. После получения из центра по персонализации ПВДНП оформленного дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов:

25.1. Проверяет полноту и правильность заполнения реквизитов дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения на основании сведений, указанных в справке и учетной карточке.

25.2. Производит автоматизированную проверку буквенно-цифрового кода, содержащего основную информацию, имеющуюся в дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения (машиносчитываемую зону), расположенного в нижней четверти второй страницы паспорта.

25.3. Производит автоматизированный либо ручной ввод данных изготовленного дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения в информационную базу КД МИД России.

25.4. Производит активацию электронного носителя информации, содержащегося в дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения.

26. Дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения выдаются представителю направляющей организации.

27. При выдаче дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов:

27.1. Вручает представителю направляющей организации дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения, предложив проверить правильность внесенных в него персональных данных, отметок и записей, а также расписаться о его получении в письме-заявке.

27.2. Обращает внимание, что гражданин, на имя которого оформлен дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения, должен поставить свою подпись в установленном месте на третьей странице паспорта.

27.3. Информирует представителя направляющей организации, что дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения может использоваться только тем лицом, чьи метрические данные и фотография размещены на второй странице паспорта.

27.4. Делает отметку о выдаче дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения в электронном журнале учета оформления паспортов и передает дело уполномоченному должностному лицу, ответственному за хранение паспортных дел.

28. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, отметок и записей в готовых к выдаче дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения с представленными направляющей организацией, в соответствии с подпунктами 5.1 - 5.3 пункта 5 настоящего Порядка, документами, оформляется новый дипломатический паспорт нового поколения или служебный паспорт нового поколения без повторного предоставления документов.

29. В случае если выявленные несоответствия персональных данных, отметок и записей возникли по причине недостоверности информации, содержащейся в представленных направляющей организацией, в соответствии с подпунктами 5.1 - 5.3 пункта 5 настоящего Порядка, документах, представителем направляющей организации в КД МИД России предоставляется новый комплект документов для оформления дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения.

30. В КД МИД России могут производиться в дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения следующие отметки и записи:

30.1. О направлении дипломатической почтой в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения путем проставления оттиска штампа на одной из последних страниц паспорта (Приложение N 4 к настоящему Порядку). Оттиск штампа скрепляется гербовой печатью МИД России.

30.2. Об аннулировании ранее произведенных в дипломатическом паспорте нового поколения и служебном паспорте нового поколения отметок путем проставления оттиска штампа (Приложение N 5 к настоящему Порядку) по диагонали на ранее произведенных отметках или аннулировании ранее выданного дипломатического паспорта нового поколения или служебного паспорта нового поколения путем проставления на третьей странице оттиска штампа (Приложение N 5 к настоящему Порядку).

30.3. На странице третьей в случае необходимости размещается информация об официальной должности гражданина, на чье имя оформлен дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения, направленного за пределы территории Российской Федерации для работы в Посольстве, Генеральном консульстве, Консульстве, Постоянном представительстве Российской Федерации при международной (межгосударственной, межправительственной) организации, Торговом представительстве Российской Федерации, Аппарате военного атташе, например: "АТТАШЕ ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В РЕСПУБЛИКЕ КОРЕЯ".

В дублирующей части указываются должность и место работы гражданина, на чье имя оформляется дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения, на английском языке, например: "ATTACHE OF THE EMBASSY OF THE RUSSIAN FEDERATION IN THE REPUBLIC OF KOREA". В конце записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

31. КД МИД России направляет готовый дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения по каналам фельдъегерской связи в территориальные органы - представительства МИД России на территории Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, а также, по каналам дипломатической почты, в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации, а также в представительства Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях.

32. В случае если по истечении 30-дневного срока со дня изготовления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения представитель направляющей организации за ними не явился, уполномоченное должностное лицо КД МИД России, ответственное за выдачу паспортов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для их получения.

33. Неистребованный дипломатический паспорт нового поколения и служебный паспорт нового поколения по истечении одного года с момента его оформления уничтожаются.

34. Документы, послужившие основанием для оформления дипломатического паспорта нового поколения и служебного паспорта нового поколения, подлежат учету и хранению в течение пяти лет и по истечении этого срока уничтожаются.