Оформление решений, принятых на совещании у директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России)

59. Решения, принятые на совещании у директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ФСИН России, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником, начальниками заинтересованных структурных подразделений ФСИН России, заместителями директора ФСИН России (в соответствии с распределением обязанностей) и представляется директору ФСИН России (заместителю директора ФСИН России) в течение трех рабочих дней после окончания совещания, если иной срок не установлен директором ФСИН России (заместителем директора ФСИН России).

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником структурного подразделения ФСИН России, ответственного за проведение совещания.

60. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у директора ФСИН России (заместителя директора ФСИН России) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток после окончания совещания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.