Основные документы, необходимые для работы с волонтерами

1. Анкета волонтера - составляется так, чтобы можно было получить начальную информацию о волонтере для собеседования, отбора и определения на функцию. Включает в себя личные данные, контакты, место работы/учебы, знание языков, интересы, опыт волонтерской работы, особые навыки, наличие автотранспорта и т.д.

2. Памятка волонтера - включает описание программы, работы волонтера, информацию, которую необходимо знать волонтеру, объем и время работы, график, требования, знания и навыки, которыми должен обладать волонтер, систему менеджмента, обучения, контроля и оценки его деятельности.

3. Личная книжка волонтера - документ установленной формы, которым подтверждается деятельность волонтера; содержит сведения о его деятельности, поощрениях и дополнительной подготовке.

4. Рекомендательное письмо - документ, содержащий отзыв о работе волонтера и его качествах, своего рода характеристика волонтера;

5. Благодарственное письмо - деловое письмо, содержащее слова благодарности волонтеру за проделанную работу, проявленные качества, особый вклад и т.п.

6. Справка об участии в проекте - документ, содержащий информацию о датах и времени проведения проекта, в котором волонтер принимал участие. В справке указывается должность волонтера и его вклад (в случае, когда справка составляется для вуза, добавляется просьба считать волонтерскую деятельность уважительной причиной для пропуска занятий).

7. Соглашения - документы, регламентирующие деятельность волонтера на конкретном мероприятии, могут быть различной тематики: согласие на обработку персональных данных - составляется во время сбора персональных данных в соответствии с законом о сохранности персональных данных, согласие с правилами мероприятия - составляется после теоретического обучения и постановки волонтера на функцию, согласие от родителей или опекунов - составляется в свободной форме в случае участия несовершеннолетнего волонтера на мероприятии.

Все добровольческие (волонтерские) отряды проходят непрерывную специальную подготовку по месту учебы или работы, состоящую из теоретических и практических занятий, тренингов, а также участия в показательных выступлениях МЧС и других специализированных служб.

В целях организации плодотворного взаимодействия с добровольцами (волонтерами), а также добровольческими (волонтерскими) организациями требуется проведение комплекса планирующих и организационных мероприятий территориальными органами МЧС России, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, иными заинтересованными общественными организациями организовывается взаимодействие с добровольческими (волонтерскими) организациями по следующим направлениям:

создание рабочих групп по развитию деятельности добровольчества на территории субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, утверждение их состава и регламента работы;

разработка и принятие установленным порядком законодательных и нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, касающихся деятельности добровольческих (волонтерских) организаций;

заключение соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с государственными учреждениями и общественными организациями в сфере создания и развития добровольчества (волонтерства);

проведение обучения добровольцев (волонтеров), в том числе по программам, содержащим вопросы обеспечения пожарной безопасности и безопасности жизнедеятельности;

оказание методической и правовой поддержки;

проведение консультаций;

своевременное доведение руководящих документов МЧС России;

в территориальном органе МЧС России определяются ответственные за организацию взаимодействия с добровольцами (волонтерами).

На ответственного сотрудника МЧС России по работе с добровольцами (волонтерами) возлагаются следующие функции:

вносить предложения по организации добровольческого (волонтерского) движения;

принимать участие в организации подготовленных добровольческих (волонтерских) отрядов;

определять необходимый количественный и качественный состав волонтерских отрядов;

проводить инструктаж волонтерских отрядов;

обеспечивать организационно-транспортные мероприятия;

осуществлять материально-техническое обеспечение волонтерских отрядов;

решать вопросы питания и проживания волонтеров;

определять задачи волонтерских отрядов;

согласовывать задачи волонтерских отрядов с МЧС и другими специализированными службами;

осуществлять контроль за выполнением поставленных задач.