Приказ МЧС России от 14.09.2020 N 684 "Об утверждении Инструкции по организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным...

Приложение N 5. Рекомендуемый образец заполнения журнала учета передачи электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на машинные носители информации

Приложение N 5

к п. 3.7 Инструкции

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ОБРАЗЕЦ

ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ,

СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО

РАСПРОСТРАНЕНИЯ, НА МАШИННЫЕ НОСИТЕЛИ ИНФОРМАЦИИ

ЖУРНАЛ

учета передачи электронных документов, содержащих служебную

информацию ограниченного распространения, на машинные

носители информации

____________________________________________________________

(вид документа, наименование структурного подразделения,

организации МЧС России)

Начат: "__" __________ 20__ г.

Окончен: "__" __________ 20__ г.

N п/п

Краткое содержание документа

Название файла

Объем и формат файла

Кому (куда) передан файл, подпись лица разрешившего передачу файла

Расписка в получении

Расписка в передаче

Примечание

Роспись, фамилия

Дата

Учетный номер МНИ, на который файл скопирован

Роспись, фамилия

Дата

Учетный номер МНИ, с которого файл скопирован

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Проект плана ГО

План ГО (проект)

.doc Word 2003

67 386

байт

Иванову А.А.

ДГО

Иванов А.А.

11.11.2020

5-ДСП ДГО

Петров В.В.

11.11.2020

8-ДСП ДГО

Примечания:

1. Записи по видам файлов производятся в журнале сотрудником, обладателем электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, указанного в журнале структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России за исключением граф 9 - 11.

2. В графы вносится информация об электронном документе, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии со сведениями о файле, формируемыми средствами операционной системы, при его создании.

3. Графы 9 - 11 заполняются сотрудником, получающим электронный документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

Приложение N 4. Рекомендуемая форма журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Приложение N 6. Рекомендуемая форма журнала учета тиражирования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения