Приложение N 3. Рекомендуемая форма журнала регистрации и учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 3

к п. 3.4 Инструкции

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА

ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ

ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

ЖУРНАЛ

регистрации и учета документов, содержащих служебную

информацию ограниченного распространения

____________________________________________________________

(вид документа, наименование структурного подразделения

центрального аппарата, организации МЧС России)

Начат: "__" __________ 20__ г.

Окончен: "__" __________ 20__ г.

Примечания:

1. Записи по видам документов производятся в журнале делопроизводителем, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, указанного в журнале структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России.

2. В графы вносится информация о документе (копии тиражированного документа) в соответствии с его регистрационно-контрольной карточкой в АС "Делопроизводство", СЭД.

3. При учете входящих (внутренних) документов заполняются графы: 1 - 8, 10.

4. При учете исходящих документов заполняются графы: 3, 5, 7 - 10.

5. В графе 10 указывается:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата акта об уничтожении документа.