Приложение N 4. Рекомендуемая форма журнала учета передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 4

к п. 3.5, 3.6, 4.8 Инструкции

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА

ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СЛУЖЕБНУЮ

ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ

ЖУРНАЛ

учета передачи документов, содержащих служебную информацию

ограниченного распространения

____________________________________________________________

(вид документа, наименование структурного подразделения,

организации МЧС России)

Начат: "__" __________ 20__ г.

Окончен: "__" __________ 20__ г.

N п/п	Входящий номер и дата	Оригинал (копия)	Количество и номера экземпляров	Количество листов	Кому (куда) передан	Расписка в получении		Расписка в обратном приеме		Примечание
						Роспись, фамилия, номер телефона	Дата	Роспись, фамилия	Дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Примечания:

1. Записи по видам документов производятся в журнале сотрудником, делопроизводителем, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, указанного в журнале структурного подразделения центрального аппарата, организации МЧС России за исключением граф 7 и 8.

2. В графы вносится информация о документе (копии тиражированного документа) в соответствии с его регистрационно-контрольной карточкой в АС "Делопроизводство", СЭД.

3. Графы 7 и 8 заполняются сотрудником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

Приложение N 3. Рекомендуемая форма журнала регистрации и учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения Приложение N 5. Рекомендуемый образец заполнения журнала учета передачи электронных документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, на машинные носители информации