8.2.1. Отзыв регистрации заявления

1. Должностное лицо структурного подразделения, ответственного за проведение камеральных налоговых проверок, проводит отзыв регистрации заявления в случае, если до внесения в ИР "ЕАЭС - обмен" сведений о дате отметки налогового органа или дате отказа в проставлении отметки:

а) установлено, что сведения о регистрации заявления в электронном виде относятся к заявлению, не существующему физически в электронном виде или сведения о регистрации заявления на бумажном носителе относятся к заявлению, не существующему физически на бумажном носителе;

б) выявлена повторная регистрация ранее поступившего заявления в электронном виде или на бумажном носителе;

2. Действия должностного лица ИФНС России, МРИ ФНС России по КН выявившего факт ошибочной регистрации заявления.

а) подготавливает в УФНС России, МИ ФНС России по КН мотивированное письмо о необходимости признания регистрации заявления ошибочной, составленное в произвольной форме, в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в ИР "ЕАЭС - обмен" ошибочной регистрации заявления.

Указанное письмо должно обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной; объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления; регистрационный номер, присвоенный АИС "Налог-3" ошибочно зарегистрированному заявлению; ИНН; дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком; и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления;

б) передает на подпись начальнику (заместителю начальника) налогового органа названное письмо;

в) направляет подписанное начальником (заместителем начальника) налогового органа письмо в УФНС России, МИ ФНС России по КН;

г) вносит в ИР "ЕАЭС - обмен" запись о признании регистрации заявления ошибочной в срок не позднее двух рабочих дней, следующих за днем поступления от УФНС России, МИ ФНС России по КН решения о признании регистрации заявления ошибочной, при этом указываются:

- реквизиты письма УФНС России (код УФНС России, дату и номер), на основании которого вносится запись;

- основание признания регистрации заявления ошибочной.

д) проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.

В случае поступления запроса о представлении дополнительной информации из УФНС России, МИ ФНС России по КН для принятия решения о признании регистрации заявления ошибочной, должностное лицо в однодневный срок направляет запрашиваемые сведения.

3. Действия должностного лица МИ ФНС России по КН, выявившего факт ошибочной регистрации заявления.

а) подготавливает мотивированную докладную записку начальнику (заместителю начальника) налогового органа о необходимости признания регистрации заявления ошибочной в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем выявления факта передачи в ИР "ЕАЭС - обмен" ошибочной регистрации заявления.

При этом докладная записка должна обязательно содержать основание признания регистрации заявления ошибочной; объяснение причин, повлекших ошибочную регистрацию заявления; регистрационный номер, присвоенный АИС "Налог-3" ошибочно зарегистрированному заявлению; ИНН; дату и номер заявления, указанные налогоплательщиком и иные существенные сведения, необходимые для идентификации ошибочно зарегистрированного заявления;

б) подписывает указанную докладную записку у начальника структурного подразделения и передает начальнику (заместителю начальника) налогового органа для принятия решения по докладной записке;

в) при принятии решения начальником (заместителем начальника) налогового органа по докладной записке вносит в ИР "ЕАЭС - обмен" сведения об этой докладной записке, при этом обязательно включает информацию о ФИО, составившего и принявшего решение. После чего докладной записке в ИР "ЕАЭС - обмен" автоматически присваивается дата и номер;

г) вносит в ИР "ЕАЭС - обмен" запись об отзыве регистрации заявления в срок до двух рабочих дней, следующих за днем принятия начальником (заместителем начальника) налогового органа решения о признании регистрации заявления ошибочной, при этом указываются:

- реквизиты докладной записки (код МИ ФНС России по КН, дату и номер), на основании которой вносится запись;

- основание признания регистрации заявления ошибочной.

В результате проведенных мероприятий создается Заявление с признаком отзыва регистрации, который визуализируется в ИР "ЕАЭС-обмен" посредством цветовой индикации.

д) проводит организационные мероприятия по недопущению в дальнейшем ошибочной регистрации заявлений.

4. Датой признания регистрации ошибочной является дата внесения в ИР "ЕАЭС - обмен" соответствующей записи (текущая системная дата).

Внесенная запись о признании регистрации заявления ошибочной корректировке (отзыву) не подлежит.