ПРОКУРАТУРА. ОРГАНЫ ЮСТИЦИИ. АДВОКАТУРА. НОТАРИАТ

Даны разъяснения по вопросу предоставления содержащихся в ЕГРН сведений в виде архивных копий нотариальных документов по запросам нотариусов для установления содержания документа при последующем нотариальном удостоверении сделок и оформлении наследственных прав

В установленных Федеральным законом "О государственной регистрации недвижимости" случаях нотариусу по его запросу предоставляются копии правоустанавливающих документов, необходимые для совершения нотариальных действий. Однако положениями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлено, что выдача дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок, относится к нотариальным действиям. Местом хранения нотариальных документов на бумажном носителе, переданных на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, является нотариальный архив, а местом хранения нотариальных документов, созданных в электронной форме, а также электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, является единая информационная система нотариата.

В связи с этим в письме со ссылками на действующее законодательство сообщается, что выдача дубликатов нотариальных свидетельств и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, осуществляется исключительно из нотариального архива. Такие документы не могут быть подменены иными документами, в том числе полученными от иных органов и организаций.