III. Порядок ведения Классификатора КНД

6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.

7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.

8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 3 к Порядку.

9. При разработке/изменении Форм документов Методолог форм должен руководствоваться стандартами, утвержденными приказом ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.

За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.

9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п. 10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм документов и при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:

9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах документов.

9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:

- кнопка "Ввести", которая применяется при вводе записей о новых Формах документов и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм документов для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;

- кнопка "Изменить", которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам документов в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;

- кнопка "Аннулировать", которая применяется при отказе от реализации Форм документов, внесенных в Классификатор КНД со статусом "проект".

9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка "Отправить".

9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо акцептуются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.

9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку "Отправить".

10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:

10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента ее утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.

10.2. Реквизит "Код КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для Кода принимает вид ККППРРР, где:

КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

При переходе к заполнению реквизита "Код" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".

Если это Форма документа налогового органа, то выбирается кнопка КНД и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм документов налогового органа (таблица N 9), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.

Для Форм документов сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы документа и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы документа стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм документов налогового органа.

10.3. Реквизит "Наименование" Формы документа вводится вручную Методологом формы без лишних пробелов, точно в соответствии с наименованием в проекте или утвержденном нормативном правовом документе, или организационно-распорядительном документе ФНС России, или при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации в соответствии с организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации.

10.4. Реквизит "Признак машиноориентированности" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "М" (машиноориентированная), если это Форма документа предназначена для входящего документа и предполагает оформление специальными метками для машинного ввода информации с нее, или "Н" (немашиноориентированная).

10.5. Реквизит "Признак наличия формата" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует).

10.6. Реквизит "Версия" проставляется Методологом формы вручную с учетом порядковой нумерации, где "01" - это исходная версия Формы документа, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия. При этом версия изменяется только при внесении изменения в Форму документа. При внесении изменений в организационно-распорядительный документ об утверждении Формы документа, при изменении порядка заполнения Формы документа или порядка представления/направления версия не изменяется. Для машиноориентированных Форм документов версия указана в 4 и 5 знаке штрихкода.

10.7. Реквизит "Тип" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов).

10.8. Реквизит "Код срока хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 2) в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения. Формат показателя "Срок хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXAAA", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "AAA" - буквенное обозначение.

10.9. Реквизит "Статья по Перечню" выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника (Таблица N 10), который сформирован из Перечня.

10.10. Реквизит "Код комментария" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 3) с помощью встроенного поисковика, который сформирован из Перечня.

10.11. Реквизит "Код категории хранения" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника (Таблица N 4), который сформирован из Перечня.

10.12. Реквизит "Признак использования в технологических процессах" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС).

Методолог формы с помощью встроенного поисковика выбирает код технологического процесса. После нажатия кнопки "Выбрать", появляется сообщение: "Используется ли данная форма в других технологических процессах?". Если Форма документа не используется, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту Классификатора КНД, если Форма документа используется в других технологических процессах, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на встроенный поисковик для выбора другого технологического процесса.

Если структурное подразделение ЦА ФНС России планирует использовать Форму документа, Методологом которой не является, в своем технологическом процессе, то необходимо служебной запиской проинформировать о данных намерениях Методолога формы. При получении такой служебной записки Методолог формы должен в течение рабочего дня внести соответствующие изменения в справочник КНД.

10.13. Реквизит "Признак получателя/отправителя" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик).

10.14. Реквизит "Признак способа направления/представления" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значение "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" - документ направляется, или "3" - возможно как направление, так и представление.

При выборе "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3", при выборе "3" предоставляются только способы "3".

Методолог формы выбирает способ направления/представления из выпадающего списка в соответствии с выбранным признаком направления/представления. После нажатия кнопки "Выбрать" появляется сообщение "Выбрать следующий способ?". Если способ единственный, то Методолог формы выбирает кнопку "Нет" и осуществляется переход к следующему реквизиту классификатора КНД, если Форма документа может направляться/представляться другими способами, то при выборе кнопки "Да" автоматически осуществляется переход на список для выбора следующего способа направления/представления.

10.15. Реквизит "Номер правила направления" заполняется только если выбран реквизит "Признак способа направления/представления" со значением "2" или "3".

В случае Формы документа со статусом "Проект" Методологом формы из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" и осуществляется подача заявки в СУТ на присвоение "Номера правила направления". Исполнитель по государственному контракту устанавливает номер правила направления и доводит данную информацию через СУТ до Методолога формы не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявки. После присвоения номера правила направления Методолог формы вносит изменения в СЦВ НСИ, выбирая из вспомогательного справочника (таблица N 8) необходимый номер правила. При этом, без внесения номера правила направления исключено изменение статуса "Проект".

При необходимости изменения правила направления Формы документа Методолог формы направляет заявку в СУТ на присвоение номера нового правила направления Формы документа, и до внесения в СЦВ НСИ изменений в части реквизита "номер правила направления" действует предыдущий номер правила.

При отсутствии правила во вспомогательном справочнике (таблица N 8), Исполнитель по государственному контракту после установления правила в СУТ направляет Эксперту реквизиты для наполнения вспомогательного справочника (таблица N 8).

10.16. Реквизит "Признак подписи" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует).

10.17. Реквизит "Совместное отправление" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно).

10.18. Реквизит "Категория почтового отправления" заполняется, только если выбран код способа отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)". Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "1" (простое), или "2" (заказное), или 3 (заказное с уведомлением).

10.19. Реквизит "Код СП ЦА ФНС России" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России.

10.20. Реквизит "Наименование СП ЦА ФНС России" автоматически проставляется из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России при выборе кода СП ЦА ФНС России.

10.21. Реквизит "Код контрольных сроков ввода" проставляется Методологом формы вручную. Принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, в формате ДД, и устанавливается Методологом формы документа в соответствии с нормативной правовой или организационно-распорядительной документацией, являющейся основанием разработки/использования Формы документа.

10.22. Реквизит "Признак обработки формы документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалами.

10.23. Реквизит "Признак ЕРВД" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД).

10.24. Реквизит "Основание" вводится Методологом формы вручную. При этом указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа и наименование (для статуса "проект" указывается только наименование). В случае раздельного утверждения Формы документа и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-распорядительного документа, утвердившего формат, и наименование.

10.25. Реквизит "Начало действия записи": автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования Методологом формы.

10.26. Реквизит "Окончание действия записи" при внесении новой записи автоматически принимает значение в формате даты 01.01.3000, а при внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для измененной записи.