II. Правила формирования и ведения единого реестра

3. Формирование и ведение единого реестра включают в себя сбор сведений о декларациях о соответствии, приостановлении, возобновлении или прекращении их действия, внесение в единый реестр сведений о декларациях о соответствии, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение, включая текущий статус декларации о соответствии, а также защиту содержащейся в едином реестре информации.

4. Формирование и ведение единого реестра осуществляются в электронном виде, в том числе с учетом совместимости и взаимодействия с иными информационными системами и информационно-телекоммуникационными сетями, в условиях, обеспечивающих предотвращение несанкционированного доступа к нему.

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в едином реестре и составляющих коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами, обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанной информации и (или) передачи такой информации лицам, не имеющим права на доступ к этой информации. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица национального органа по аккредитации, работники подведомственного национальному органу по аккредитации федерального государственного учреждения при исполнении положений настоящего Порядка обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью национального органа по аккредитации, составляющих коммерческую, иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

5. Формирование и ведение единого реестра осуществляются с учетом сведений об аккредитованных лицах, о результатах их деятельности, содержащихся в федеральной государственной информационной системе в области аккредитации (далее - ФГИС Росаккредитации).

6. Сведения, передаваемые в единый реестр для внесения, а также электронные образы (в том числе скан-копии) документов, предусмотренные порядком регистрации деклараций о соответствии, утвержденным в соответствии с пунктом 6 статьи 24 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (далее - порядок регистрации деклараций о соответствии), представляются в электронном виде с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" посредством специализированного сервиса автоматизированной электронной регистрации деклараций о соответствии (далее - сервис регистрации деклараций о соответствии).

7. Основанием для внесения в единый реестр сведений о декларациях о соответствии являются решения о принятии декларации о соответствии, о приостановлении, возобновлении или прекращении ее действия, принятые в установленном порядке.

8. В единый реестр передаются и вносятся сведения о следующих декларациях о соответствии:

а) декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации;

б) декларации о соответствии на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии;

в) декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (Таможенного союза);

г) декларации о соответствии на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме.

9. Сведения о декларациях о соответствии вносятся в единый реестр в виде электронной записи, содержащей:

а) регистрационный номер декларации о соответствии (формируется автоматически), срок действия (в случае если законодательством Российской Федерации о техническом регулировании и правом Евразийского экономического союза не установлен срок действия, то производится запись "не установлен");

б) сведения о приложении (приложениях) к декларации о соответствии, а также информацию, содержащуюся в приложении (при наличии приложения);

в) фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) заявителя, подписавшего декларацию о соответствии;

г) статус действия декларации о соответствии, дату и основание приостановления, возобновления или прекращения действия декларации о соответствии (в случае приостановления, возобновления или прекращения действия декларации о соответствии), дату и регистрационный номер предписания о приостановлении, возобновлении или прекращении действия декларации о соответствии (в случае выдачи такого предписания органом государственного контроля (надзора);

д) регистрационный номер таможенной декларации или иных документов, оформляемых при таможенном декларировании на продукцию, ввезенную для проведения исследований и испытаний в качестве проб (образцов) для целей подтверждения соответствия, или сведения о причинах, по которым таможенная декларация в соответствии с законодательством не оформляется;

е) сведения о заявителе, а также контактные данные, в том числе для потребителей.

Сведения о заявителе включают в себя:

для юридического лица - полное наименование заявителя, его место нахождения (адрес юридического лица) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются), фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) юридического лица, а также уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер телефона (при наличии) и адрес электронной почты (при наличии);

для физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, - фамилию, имя и отчество (при наличии), место жительства и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае если адреса различаются), а также уникальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер телефона (при наличии) и адрес электронной почты (при наличии);

ж) наименование и местонахождение изготовителя продукции, адрес (адреса) места осуществления деятельности по изготовлению продукции, в том числе с указанием УНП/GLN (уникального номера предприятия/Global Location Number, глобального номера расположения); УНП/GLN указывается в случаях, предусмотренных порядком регистрации деклараций о соответствии;

з) наименование, местонахождение и уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц органа по сертификации, зарегистрировавшего декларацию о соответствии (в случае регистрации декларации о соответствии органом по сертификации);

и) информацию об объекте декларирования, позволяющую его идентифицировать, в том числе сведения о продукции, включая:

наименование и обозначение продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии);

название продукции (при наличии);

международный код GTIN (Global Trade Item Number) (в случаях, предусмотренных порядком регистрации деклараций о соответствии);

иные сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (товарный знак, размещенный на продукции (ее упаковке), модель, артикул, сорт и иные сведения) (при наличии);

обозначение и наименование документа (документов), в соответствии с которым изготовлена продукция (стандарт, стандарт организации, технические условия или иной документ) (при наличии);

наименование объекта декларирования (серийный выпуск, партия или единичное изделие); для продукции серийного выпуска производится запись "серийный выпуск"; для партии продукции указываются реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей партию продукции, идентификатор партии, размер партии, а также наименование единицы измерения партии; для единичного изделия - реквизиты товаросопроводительной документации, идентифицирующей единичное изделие, заводской номер изделия, дату изготовления единицы продукции, дату истечения срока годности единицы продукции;

к) код (коды) продукции в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (далее - код ТН ВЭД ЕАЭС) либо код (коды) продукции в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (далее - ОКПД 2);

л) наименование и обозначение (в зависимости от вида декларации о соответствии, указанного в пункте 8 настоящего Порядка, в отношении которого представляются сведения):

технического регламента (технических регламентов), на соответствие требованиям которого проводилось декларирование соответствия;

нормативных документов с указанием разделов (пунктов, подпунктов), на соответствие требованиям которых проведено декларирование соответствия и которые предусмотрены единым перечнем продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии;

нормативных документов с указанием разделов (пунктов, подпунктов), на соответствие требованиям которых проведено декларирование соответствия и которые предусмотрены единым перечнем продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме.

При проведении декларирования соответствия допускается не указывать разделы (пункты, подпункты) нормативных документов в случае применения этих нормативных документов в целом;

м) сведения о документах, подтверждающих соответствие продукции требованиям технического регламента (технических регламентов) либо требованиям нормативных документов, документов по стандартизации (в зависимости от вида декларации о соответствии, указанного в пункте 8 настоящего Порядка, в отношении которого представляются сведения), включая:

протоколы исследований (испытаний) и измерений с указанием номера, даты, наименования испытательной лаборатории (центра), а в случае, если это предусмотрено схемой декларирования соответствия, - наименования аккредитованной испытательной лаборатории (центра), включенной в единый реестр органов по оценке соответствия Евразийского экономического союза, уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц;

сертификат системы менеджмента (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия) с указанием номера, даты, наименования органа по сертификации систем менеджмента, выдавшего сертификат системы менеджмента, уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц;

заключение об исследовании типа продукции (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия) с указанием номера и даты оформления;

другие документы, представленные заявителем в качестве доказательства соответствия продукции требованиям технического регламента (технических регламентов), нормативных документов, документов по стандартизации;

н) сведения о примененной схеме декларирования соответствия;

о) сведения, представленные в декларации о соответствии в качестве дополнительной информации:

обозначение и наименование стандарта, включенного в перечень международных и региональных (межгосударственных) стандартов, а в случае их отсутствия - национальных (государственных) стандартов, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента (технических регламентов), или обозначение разделов (пунктов, подпунктов) и наименование такого стандарта, если соблюдение требований технического регламента (технических регламентов) может быть обеспечено применением отдельных разделов (пунктов, подпунктов) этого стандарта, а не стандарта в целом (в случае их применения);

обозначение и наименование иных стандартов и документов (в случае их применения);

условия и срок хранения продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами, нормативными документами, документами по стандартизации и технической документацией изготовителя);

срок службы (годности) или ресурс продукции (в случаях, предусмотренных техническими регламентами, нормативными документами, документами по стандартизации и технической документацией изготовителя);

иная информация, в том числе сведения о дате изготовления отобранных образцов (проб) продукции, прошедших исследования (испытания) и измерения (при наличии).

10. Для предотвращения утраты сведений о декларациях о соответствии, содержащихся в едином реестре, формируется его резервная копия.

11. Декларациям о соответствии, сведения о которых внесены в единый реестр, автоматически присваиваются следующие статусы текущей действительности документа об оценке соответствия:

а) "действует" - с момента внесения сведений в единый реестр и до момента внесения сведений о принятии решения о приостановлении, прекращении действия декларации о соответствии, истечения запланированного срока ее действия;

б) "приостановлен" - с момента внесения в единый реестр сведений о принятом решении о приостановлении действия декларации о соответствии и до момента внесения сведений о принятом решении о возобновлении действия декларации о соответствии;

в) "прекращен" - с момента внесения в единый реестр сведений о принятом решении о прекращении действия декларации о соответствии либо с момента архивирования сведений о декларации о соответствии;

г) "архивный" - с момента автоматического переноса сведений о декларации о соответствии в архивную часть единого реестра по истечении одного года с даты окончания срока ее действия, даты прекращения ее действия по решению заявителя или органа государственного контроля (надзора).