Прием и регистрация заявительных документов, отказ в приеме заявительных документов

59. Основанием для начала административной процедуры (действия) в Росприроднадзоре является представление Заявителем заявительных документов, предусмотренных пунктами 13 - 17 Регламента.

Заявительные документы представляются Заявителем в Росприроднадзор непосредственно, направляются почтовым отправлением или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, через Единый портал.

60. При поступлении заявительных документов должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, проверяет их на предмет наличия оснований для отказа в приеме заявительных документов, указанных в пунктах 22, 23 Регламента.

61. При получении заявления в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логическая проверка заявления. При выявлении некорректно заполненного поля электронной формы заявления Заявитель уведомляется о характере выявленной ошибки и порядке ее устранения посредством информационного сообщения непосредственно в электронной форме заявления. В ходе регистрации поступивших заявительных документов осуществляется проверка усиленной квалифицированной электронной подписи на соответствие требованиям Федерального закона N 63-ФЗ.

62. При отсутствии оснований для отказа в приеме заявительных документов Заявителю сообщается присвоенный заявлению в электронной форме уникальный номер, по которому в соответствующем разделе Единого портала Заявителю будет представлена информация о ходе выполнения указанного заявления.

После регистрации заявления статус заявления в личном кабинете на Едином портале обновляется до статуса "Принято".

63. При наличии оснований, предусмотренных пунктами 22, 23 Регламента, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями:

при личном приеме заявительных документов - немедленно вручает заявительные документы Заявителю без проставления отметки о дате приема и без регистрации в системе делопроизводства;

при поступлении заявительных документов посредством почтового отправления или в форме электронного документа - не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения, направляет Заявителю почтовым отправлением или в форме электронного документа уведомление об отказе в приеме заявительных документов с указанием причин такого отказа.

64. Уведомление об отказе в приеме заявительных документов в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявительных документов подготавливается должностным лицом структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, подписывается начальником указанного структурного подразделения и вручается (направляется) Заявителю способом, указанным в заявлении.

65. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов заявительные документы подлежат регистрации в системе делопроизводства должностным лицом структурного подразделения, ответственного за работу с Заявителями, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их получения. Копия заявления с отметкой о приеме направляется Заявителю в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявительных документов в системе делопроизводства.

Отметка о приеме заявительных документов проставляется на копии заявления. В отметке указывается дата и время приема, фамилия, имя, отчество (при наличии) принявшего заявительные документы должностного лица, контактные и справочные телефоны. Копия заявления с отметкой о приеме передается Заявителю.

В случае отсутствия у Заявителя копий должностное лицо самостоятельно осуществляет копирование заявления.

66. В случае соответствия усиленной квалифицированной электронной подписи установленным требованиям информация о приеме заявительных документов в течение 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления, направляется Заявителю в виде электронного документа.

67. Зарегистрированные заявительные документы передаются в течение 1 рабочего дня со дня их регистрации начальнику структурного подразделения, ответственного за предоставление государственной услуги.

68. Начальник структурного подразделения, ответственного за предоставление государственной услуги, в течение 1 рабочего дня определяет должностное лицо, уполномоченное рассматривать заявительные документы (далее - исполнитель).