Приложение N 9

к Единым правилам организации

комплектования, учета,

хранения и использования

музейных предметов

и музейных коллекций,

утвержденным приказом

Министерства культуры

Российской Федерации

от 23.07.2020 N 827

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ФУНКЦИОНАЛУ ЦИФРОВОГО РЕПОЗИТОРИЯ

1. Для обеспечения сохранности цифровых музейных предметов рекомендуется обеспечивать:

целостность файлов, составляющих цифровой музейный предмет;

резервное копирование, в том числе резервное копирование на системы, физически удаленные друг от друга;

миграцию компонентов цифровых музейных предметов в новые системные среды (конвертирование файла из одного формата в другой или из одной операционной системы в другую). В целях сохранения файловой целостности цифрового музейного предмета рекомендуется конвертацию файлов сопровождать оценкой сохранения характеристик и воспроизводимости предмета и созданием новых контрольных сумм для новых файлов;

эмуляцию устаревших вычислительных систем, если доступ и воспроизведение цифрового музейного предмета оказывается проблематичен в основной вычислительной системе цифрового репозитория (например, формат файла устарел и не воспроизводится в современных вычислительных системах).

2. Для функционирования цифрового репозитария рекомендуется обеспечивать дифференцированный доступ в репозиторий для различных групп пользователей:

доступ к созданию мастер-копий и помещению их в электронный репозиторий рекомендуется предоставлять сотрудникам структурного подразделения, на которое возложены обязанности по созданию и хранению электронных мастер-копий;

доступ к мастер-копиям для создания деривативных копий рекомендуется предоставлять специально установленному руководителем музея или организации кругу лиц;

доступ к деривативным копиям для исследовательской работы;

доступ к деривативным копиям для ознакомительного характера.