Приложение N 2

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 24.07.2020 г. N 326

ПОЛОЖЕНИЕ

О КООРДИНАЦИОННОМ ОРГАНЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 45, ст. 6947, 2020, N 13, ст. 1947) и определяет функции, порядок принятия решений Координационного органа проектной деятельности Министерства финансов Российской Федерации (далее соответственно - Координационный орган, Министерство) и состав Координационного органа согласно приложению к настоящему Положению.

2. В своей деятельности Координационный орган руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

3. Координационный орган:

а) определяет параметры и приоритеты ведомственных проектов Министерства (далее - ведомственные проекты);

б) одобряет предложения по ведомственным проектам и утверждает паспорта ведомственных проектов;

в) утверждает кураторов ведомственных проектов, руководителей ведомственных проектов;

г) рассматривает информацию о реализации ведомственных проектов, а также одобряет полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов;

д) принимает решения о внесении изменений в паспорта ведомственных проектов;

е) принимает решения о завершении текущего этапа ведомственного проекта и о начале очередного этапа его реализации;

ж) принимает решения о наделении проектного комитета полномочиями принятия решения о завершении текущего этапа ведомственного проекта и о начале очередного этапа его реализации (при необходимости);

з) принимает решения о достижении целей, показателей и результатов ведомственных проектов, а также о завершении ведомственных проектов (в том числе досрочном);

и) утверждает итоговые отчеты о реализации ведомственных проектов;

к) осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей проектной деятельности Министерства, проектного офиса Министерства, подведомственных организаций, а также рассматривает вопросы качества проектного управления в Министерстве;

л) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в Министерстве;

м) координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих Министерства, участвующих в проектной деятельности;

н) осуществляет координацию управления реализацией государственных программ Российской Федерации, по которым Министерство является ответственным исполнителем или соисполнителем;

о) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства.

4. Координационный орган состоит из Председателя Координационного органа, заместителей Председателя Координационного органа, членов Координационного органа, ответственного секретаря Координационного органа.

5. Председателем Координационного органа является Министр финансов Российской Федерации.

6. В целях обеспечения единства организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации по предложению проектного офиса Правительства Российской Федерации в состав Координационного органа включается представитель проектного офиса Правительства Российской Федерации.

В случае несогласия с решением Координационного органа проектный офис Правительства Российской Федерации вправе представить особое мнение и инициировать рассмотрение соответствующего вопроса президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам. В этом случае решение Координационного органа приводится в соответствие с решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.

7. Председатель Координационного органа утверждает повестку и проводит заседания Координационного органа.

8. Ответственный секретарь Координационного органа осуществляет подготовку заседаний Координационного органа, доводит до членов Координационного органа план работы и повестку заседания Координационного органа, информирует членов Координационного органа о времени и месте проведения заседания, оформляет протокол заседания Координационного органа.

9. Члены Координационного органа имеют право:

а) вносить предложения по повестке заседания Координационного органа;

б) участвовать в заседаниях Координационного органа и обсуждении вынесенных на них вопросов;

в) участвовать в голосовании по обсуждаемым вопросам;

г) участвовать в рабочих группах Координационного органа;

д) участвовать в выработке и принятии решений Координационным органом в соответствии с основными задачами Координационного органа.

Ответственный секретарь Координационного органа не участвует в голосовании по обсуждаемым вопросам.

10. Заседания Координационного органа проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год и являются правомочными, если на них присутствует не менее одной трети его состава. На заседания Координационного органа могут приглашаться сотрудники Министерства, подведомственных организаций, не являющиеся членами Координационного органа, иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, других организаций посредством направления повестки заседания Координационного органа, а также информации о дате и времени проведения заседания Координационного органа на электронную почту участников заседания Координационного органа.

11. Ответственный секретарь информирует департаменты Министерства, к компетенции которых относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение Координационного органа, о дате проведения заседания Координационного органа не позднее чем за 14 рабочих дней до планируемой даты заседания.

12. Подготовка материалов к заседанию Координационного органа осуществляется департаментами Министерства, к компетенции которых относится соответствующий вопрос, внесенный на рассмотрение Координационного органа. Указанные материалы представляются ответственному секретарю Координационного органа не позднее, чем за 7 рабочих дней до даты заседания, членам Координационного органа - не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты заседания.

13. По решению Председателя Координационного органа заседание Координационного органа может быть проведено в очно-заочной или заочной форме (в том числе посредством видеоконференц-связи). Ответственный секретарь Координационного органа информирует членов Координационного органа о способе проведения заседания.

14. Решения Координационного органа принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Координационного органа. При равенстве голосов решающим является голос Председателя Координационного органа.

15. Решение Координационного органа оформляются в течение 5 рабочих дней протоколом заседания Координационного органа, который подписывается Председателем Координационного органа.

16. Для реализации отдельных вопросов внедрения и развития проектной деятельности Министерства Координационный орган может образовывать рабочие группы, в том числе постоянно действующие. Порядок деятельности рабочих групп определяется Координационным органом.

17. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Координационного органа осуществляет Департамент проектного управления и развития персонала Министерства.