Мониторинг реализации ведомственных проектов

14. Мониторинг реализации ведомственных проектов представляет собой систему мероприятий по измерению их фактических параметров, расчету отклонения фактических параметров от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации ведомственных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий, а также фиксации этих сведений в отчетности.

15. Мониторинг реализации ведомственных проектов проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта ведомственного проекта и до момента принятия решения о завершении ведомственного проекта.

16. Мониторинг реализации ведомственных проектов, включая формирование отчетов о реализации ведомственных проектов, осуществляется администраторами ведомственных проектов с учетом методических рекомендаций.

17. В ходе мониторинга реализации ведомственных проектов формируются ежемесячные, полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов. Полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов формируются нарастающим итогом.

18. Подготовка ежемесячных отчетов о реализации ведомственных проектов осуществляется без их обязательного рассмотрения на заседаниях Координационного органа.

Полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственных проектов подлежат рассмотрению и одобрению на заседаниях Координационного органа.

19. Участники ведомственного проекта, ответственные за достижение контрольных точек проекта, не позднее плановой даты достижения контрольной точки представляют в проектный офис Министерства информацию о реализации ведомственного проекта, содержащую сведения о достижении соответствующих контрольных точек ведомственного проекта.

Руководитель ведомственного проекта обеспечивает своевременное представление всеми участниками ведомственного проекта информации о реализации ведомственного проекта.

20. Участники ведомственного проекта ежемесячно, не позднее 5-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, предоставляют администратору ведомственного проекта информацию о реализации ведомственного проекта, необходимую для формирования отчета о реализации ведомственного проекта.

21. Руководитель ведомственного проекта в срок не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным периодом, утверждает ежемесячный, полугодовой или ежегодный отчет о реализации ведомственного проекта, подготовленный администратором ведомственного проекта и согласованный проектным офисом Министерства (на предмет проверки достоверности, актуальности и полноты информации, содержащейся в отчетах о реализации ведомственного проекта) и направляет в проектный комитет для рассмотрения и одобрения.

22. Рассмотренные и одобренные в соответствии с пунктом 21 настоящего Положения полугодовые и ежегодные отчеты о реализации ведомственного проекта представляются руководителем ведомственного проекта в Координационный орган для рассмотрения и одобрения.

23. Руководитель ведомственного проекта несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетах о реализации ведомственного проекта.

24. Сведения, содержащиеся в отчетах о реализации ведомственных проектов, используются при оценке эффективности деятельности участников ведомственных проектов, а также при подготовке предложений по размеру материального стимулирования государственных гражданских служащих Министерства, являющихся участниками ведомственных проектов.