IV. Деятельность Совета

16. Основной формой деятельности Совета являются заседания. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее 50 процентов от общего числа лиц, входящих в состав Совета.

17. Заседания Совета проводятся в Министерстве просвещения Российской Федерации, Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации по решению сопредседателей Совета поочередно, в соответствии с планом работы Совета.

18. Совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Совета и утверждается сопредседателями Совета.

План работы Совета должен включать:

а) вопросы, подлежащие рассмотрению на заседаниях Совета в текущем году;

б) график проведения заседаний Совета;

в) перечень ответственных за подготовку вопросов к рассмотрению на заседаниях Совета.

19. Сопредседатели председательствуют на заседаниях Совета поочередно.

20. В случае необходимости сопредседатели Совета могут принять совместное решение о проведении внепланового заседания Совета либо перенести срок проведения запланированного заседания Совета.

21. В заседаниях Совета могут принимать участие представители федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти, не входящих в его состав, а также специалисты научных, образовательных и иных организаций по согласованию с правом совещательного голоса.

22. Заседания Совета являются открытыми.

23. Первое заседание Совета, избранного в новом составе, созывается сопредседателем Совета - Министром просвещения Российской Федерации - путем направления уведомления о созыве заседания Совета всем лицам, входящим в состав Совета.

На первом заседании Совета в обязательном порядке рассматриваются следующие вопросы:

а) об утверждении Плана работы Совета на текущий год;

б) об утверждении состава и положения экспертной группы Совета.

24. Уведомление о проведении заседания Совета готовится ответственным секретарем Совета и подписывается одним из сопредседателей Совета. Уведомление о проведении заседания Совета направляется каждому члену Совета в оригинале по почте либо посредством факсимильной связи или по электронной почте (сканированное уведомление) в срок не позднее 11 рабочих дней до даты проведения заседания Совета.

25. Одновременно с уведомлением о проведении заседания Совета членам Совета направляются материалы (информация) по вопросам повестки дня заседания Совета.

Материалы (информация) по вопросам повестки дня заседания Совета включают в себя:

а) проект протокольного решения заседания Совета;

б) пояснительные записки к проекту протокольного решения и материалы к ним;

в) проекты документов, которые вносятся на утверждение, согласование или одобрение Советом;

г) протоколы заседаний экспертной и иных групп при Совете, которые выносятся на утверждение, согласование или одобрение Совета;

д) иные информационные материалы по вопросам, включенным в повестку дня заседания Совета.

26. По решению одного из сопредседателей Совета, согласованному с другим сопредседателем Совета, срок направления членам Совета уведомления о проведении заседания Совета и представления материалов (информации) может быть сокращен до 5 рабочих дней.

27. Решения, принимаемые на заседании Совета, оформляются протоколом, который подписывает сопредседатель, председательствующий на заседании Совета. Протокол на заседании Совета ведется ответственным секретарем Совета.

Копия протокола заседания Совета направляется членам Совета и другим заинтересованным лицам для ознакомления не позднее месяца со дня проведения заседания Совета.

28. По решению одного из сопредседателей, согласованному с другим сопредседателем Совета, заседание Совета может быть проведено в очной, очно-заочной или заочной форме (в том числе посредством видео-конференц-связи). Информация об этом должна указываться в уведомлении о проведении заседания Совета.

29. Решение Совета принимается путем открытого голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины лиц, присутствующих на заседании Совета.

Голосование, проводимое в заочной форме, проводится путем подписания опросного листа. Опросный лист направляется ответственным секретарем приложением к информационному письму, в котором устанавливается срок его предоставления, не позднее, чем за 5 рабочих дней до срока предоставления. Опросные листы, поступившие позднее срока, указанного в информационном письме, при подсчете голосов и определении результатов заочного голосования не учитываются. При равенстве голосов решающим является голос сопредседателя, председательствующего на заседании Совета.

Принятые на заседаниях Совета решения носят рекомендательный характер.

30. На заседании Совета ведется протокол, в котором указываются: повестка дня, фамилия и инициалы присутствующих, результаты голосования, принятые решения. Протокол подписывают сопредседатели Совета и ответственный секретарь Совета.

Член Совета, не согласный с принятым решением, может письменно изложить свое особое мнение и представить его сопредседателю, председательствующему на заседании Совета. Особое мнение прилагается к соответствующему протоколу.

31. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляет Департамент государственной политики в сфере воспитания, дополнительного образования и детского отдыха Министерства просвещения Российской Федерации.