VI. Документы АУЦ

60. В АУЦ обеспечивается наличие следующих документов по учету обучения:

а) документации, фиксирующей процесс теоретического обучения, в которые заносятся следующие сведения:

дата проведения занятия, место проведения занятия, время его начала и продолжительность, тема занятия;

фамилия, имя, отчество (если имеется) и подпись преподавателя, проводящего обучение;

фамилии, имена, отчества (если имеются) обучающихся, присутствующих на занятиях;

результаты контроля знаний, если они проводились;

б) пилот-инструктор АУЦ должен вести документацию, фиксирующую процесс обучения на воздушном судне, в форме журнала, в котором указываются:

дата проведения занятия, аэродром (посадочная площадка), в районе которого производились полеты, в случае выполнения полетов по маршруту - маршрут полетов, время начала занятия, налет и количество посадок;

пункт (часть) программы, которая выполнялась при обучении;

фамилия, имя, отчество (если имеется) инструктора, проводящего обучение;

фамилия, имя, отчество (если имеется) обучающихся;

тип (наименование) воздушного судна, на котором проводилось обучение и его государственный и регистрационный опознавательные знаки;

результаты контроля знаний, навыков, если они проводились;

отметка, являлся ли полет самостоятельным;

в) инструктор тренажера АУЦ должен вести документацию, фиксирующую процесс обучения на тренажерном устройстве имитации полета, в форме журнала, в котором указывается:

дата проведения занятия, время его начала;

налет и количество посадок;

часть программы, которая выполнялась при обучении;

фамилия, имя, отчество (если имеется) инструктора тренажера, проводящего обучение;

фамилия, имя, отчество (если имеется) обучаемого;

наименование тренажера, на котором проводилось обучение, а также тип (наименование) воздушного судна, для имитации полета на котором предназначен тренажер.

Указанные журналы могут иметь электронную форму, при этом АУЦ должен обеспечить ведение и хранение электронной и бумажной копий журнала.

Пилот-инструктор, инструктор тренажера АУЦ должен оформить документ, подтверждающий прохождение подготовки (тренировки, проверки навыков), с указанием даты, места проведения, объема, типа воздушного судна (тренажера). В случае если в процессе тренировки проводилась проверка знаний и навыков в документе отражается уровень продемонстрированных знаний и навыков проверяемого. Указанный документ заверяется пилотом-инструктором, инструктором тренажера АУЦ и передается лицу, проходившему подготовку (тренировку, проверку знаний).

61. АУЦ должен выдать документ, подтверждающий прохождение обучения, при соблюдении следующих условий:

обучение было проведено в полном объеме программы подготовки;

обучаемое лицо продемонстрировало знания и навыки, предусмотренные программой подготовки;

документ, подтверждающий прохождение обучения, оформлен в соответствии с требованиями руководства по организации деятельности АУЦ и требованиями настоящих Правил.

В случае проведения обучения по части (разделу, модулю) программы подготовки АУЦ выдает соответствующий документ (справку) с указанием даты и объема проведенной подготовки.

62. Документ, подтверждающий прохождение обучения, должен включать следующие записи:

наименование АУЦ, в котором было пройдено обучение, номер и дата выдачи сертификата АУЦ;

фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения лица, прошедшего обучение;

дата начала обучения;

дата окончания обучения;

наименование программы, по которой пройдено обучение, дата утверждения программы;

дата выдачи документа, подтверждающего прохождение обучений (подготовки);

фамилия, имя, отчество (при наличии) и подписи лица, оформившего документ, подтверждающий прохождение обучения, и руководителя АУЦ или лица, им уполномоченного;

предусмотренные руководством по организации деятельности АУЦ данные.

63. Документ, подтверждающий прохождение обучения, должен регистрироваться в журнале учета документов, подтверждающих прохождение обучения, в котором:

указываются номер и дата выдачи документа;

фамилия, имя, отчество (при наличии) и подпись лица, прошедшего обучение;

фамилия, имя, отчество (при наличии) лица и подпись, оформившего документ, подтверждающий прохождение обучения.

Журнал учета документов может иметь электронную форму, при этом АУЦ должен обеспечить наличие процедуры ведения и хранение электронной и бумажной копий журнала согласно требованиям пункта 65 настоящих Правил.

64. Документ, подтверждающий прохождение обучения, должен выдаваться лично лицу, указанному в документе, как прошедшему обучение, либо его уполномоченному представителю.

65. АУЦ должен обеспечить хранение документов о прохождения обучения и представляет их для проверки по требованию уполномоченного органа.

Копия выданного документа, подтверждающего прохождение обучения, хранится в АУЦ в течение трех лет со дня его выдачи. Журнал учета документов, подтверждающих прохождение обучения, хранится в течение всего срока деятельности АУЦ и в случае прекращения деятельности АУЦ передаются в орган, выдавший сертификат АУЦ.

АУЦ должен направить копию выданного документа или информацию, в нем содержащуюся, в течение трех дней с момента выдачи документа в уполномоченный орган.

При планировании освоения не указанных в приложении к сертификату АУЦ программ подготовки, АУЦ должен провести внутренний аудит в соответствии с порядком, предусмотренным руководством по организации деятельности или руководством по качеству, если оно оформляется отдельным документом АУЦ, с целью подтверждения, что у него имеются помещения, условия, оборудование, техническая документация и квалифицированный персонал в месте проведения подготовки, соответствующие настоящим Правилам. АУЦ должен направить в орган по выдаче сертификатов заявление в соответствии с пунктом 9 настоящих Правил.