Оформление приглашения

116. Основанием для начала административной процедуры является поступление ходатайства, по которому принято решение об оформлении приглашения, с приложением всех необходимых документов сотруднику, уполномоченному на оформление приглашения.

117. Приглашение оформляется на бланке с использованием технических средств либо в форме электронного документа.

Заполнение бланка приглашения от руки не допускается.

118. Заполнение бланка приглашения производится следующим образом:

118.1. В графе "Приглашение N" указывается девятизначный номер приглашения.

Номер приглашения формируется в автоматическом режиме после внесения и сохранения сведений, имеющихся в ходатайстве, в систему "Мир".

118.2. В графах "Категория и вид визы", "Кратность визы" указываются категория, вид и кратность визы <1>.

--------------------------------

<1> Пункты 18, 27 - 29, 34 - 36 Положения.

118.3. В графе "Гражданство" указывается название государства, гражданином (подданным) которого является приглашаемое лицо, а в случае отсутствия гражданства (подданства) проставляется "ЛБГ".

118.4. В графе "Государство проживания" указывается название государства постоянного проживания.

118.5. В графах "Въезд с" и "Пребывание по" указываются даты начала предполагаемого периода въезда в Российскую Федерацию и окончания пребывания на территории Российской Федерации в виде "ЧЧ.ММ.ГГ".

118.6. В графе "На срок (дней)" указывается предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации в виде четырехзначного числа.

118.7. В графах "Фамилия", "Имя, Отчество (при наличии)" указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), приглашаемого лица (если ранее менял фамилию, имя, отчество, информация вносится в приглашение) буквами русского и латинского алфавитов.

При отсутствии сведений графа "Фамилия" не заполняется. В данном случае заполнение графы "Имя" обязательно.

При отсутствии сведений графа "Имя отчество (при наличии)" не заполняется. В данном случае заполнение графы "Фамилия" обязательно.

Написание буквами латинского алфавита должно совпадать с записями в ходатайстве.

118.8. В графе "Дата и место рождения" указываются сведения о дате, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ", и месте рождения приглашаемого лица. В случае отсутствия сведений о дне и (или) месяце рождения эти реквизиты заменяются символами "00". Место рождения указывается как название государства и название населенного пункта, если он известен.

118.9. В графе "Пол" указывается пол приглашаемого лица. Для женщин - "жен", для мужчин - "муж".

118.10. В графе "Номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность" указываются серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность приглашаемого лица, в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

118.11. В графе "Цель поездки" указывается цель поездки, соответствующая перечню целей поездок <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 13 Положения.

118.12. В графе "Наименование и место нахождения приглашающей организации (Ф.И.О. и адрес приглашающего физического лица)" указывается название и место нахождения приглашающей организации или фамилия, имя, отчество (при их наличии) и место жительства (пребывания) приглашающего лица в Российской Федерации.

118.13. В графе "Маршрут (пункты посещения)" указываются пункты на территории Российской Федерации, которые предполагает посетить приглашаемое лицо.

118.14. В графе "Следуют совместно" указываются имена (буквами русского и латинского алфавитов) и даты рождения иностранных граждан, вписанных в документ, удостоверяющий личность приглашаемого лица. В случае если приглашаемое лицо и следующее совместно сопровождающее лицо имеют разные фамилии, то в данной графе вписывается фамилия сопровождающего лица.

118.15. В графе "Дополнительные сведения" указываются дополнительно пункты посещения или сведения о лицах, следующих совместно с приглашаемым лицом, если невозможно сведения об этом разместить в соответствующих графах бланка, при необходимости место получения визы.

118.16. В графе "Приглашение действительно до" указывается дата окончания предполагаемого периода въезда в Российскую Федерацию в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

118.17. В графе "Орган, оформивший приглашение" указывается наименование ГУВМ МВД России, подразделения по вопросам миграции, номер печати "Для паспортно-визовых документов" органа, оформившего приглашение.

118.18. В графе "Дата" указывается дата принятия решения о выдаче приглашения в виде "ЧЧ.ММ.ГГГГ".

119. Оформленное приглашение подписывается уполномоченным руководителем с проставлением оттиска печати "Для паспортно-визовых документов".

120. Внесение изменений в оформленное приглашение не допускается.

121. Уведомление с информацией об оформленном приглашении по выбору заявителя направляется почтовым отправлением либо на адрес электронной почты, либо в личный кабинет на Едином портале.

122. В случае оформления приглашения в форме электронного документа после внесения сведений о принятом положительном решении в систему "Мир" данные о таком приглашении автоматически передаются в КД МИД России.

122.1. После получения подтверждения КД МИД России о приеме сведений автоматически формируется уведомление о принятом решении о выдаче приглашения, которое подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале с приложением электронного приглашения.

При этом в уведомлении о принятом решении разъясняется, что электронное приглашение на бумажном носителе может быть получено заявителем при личном обращении в подразделение по вопросам миграции.

Электронное приглашение в одном экземпляре распечатывается на бумажном носителе и подшивается к материалам учетного дела.

122.2. При отсутствии подтверждения из КД МИД России о приеме сведений приглашение оформляется на бланке в соответствии с пунктами 116 - 120 Административного регламента, о чем направляется уведомление заявителю на адрес электронной почты либо в личный кабинет на Едином портале.

123. Результатом административной процедуры является оформление приглашения на бланке либо в форме электронного документа с приложением к материалам учетного дела полной формы электронного приглашения, распечатанной на бумажном носителе.

124. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в ведомственный сегмент МВД России системы "Мир" информации об оформлении приглашения.