III. Требования к ведению реестра учета сведений, документов, материалов, поступивших на размещение в информационную систему, и результатов их рассмотрения

8. Учет поступивших на размещение в информационную систему данных и результатов их рассмотрения осуществляется путем создания уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, записей в реестре учета сведений, документов, материалов, поступивших на размещение в информационную систему, и результатов их рассмотрения в соответствии с требованиями к структуре такой записи, установленными пунктом 43 Технических требований.

9. При поступлении данных на размещение в информационную систему уполномоченное лицо органа, осуществляющего ведение информационной системы, создает в электронном виде с использованием программных средств информационной системы запись в реестре учета сведений, документов, материалов, поступивших на размещение в информационную систему, и результатов их рассмотрения, содержащую следующие поля:

а) номер записи;

б) дата поступления данных на размещение в информационной системе;

в) информация о лице, направившим данные на размещение в информационной системе;

г) исходящий номер сопроводительного письма;

д) исходящая дата сопроводительного письма;

е) способ направления данных;

ж) наименование информационной системы, из которой передаются данные;

з) форма данных;

и) статус;

к) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) уполномоченного лица органа, осуществляющего ведение информационной системы, или наименование автоматического сервиса программных средств информационной системы, обработавшего данные, поступившие на размещение в информационную систему;

л) приложенные файлы.

В поле "Статус" такой записи уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, устанавливается значение "Ожидает размещения" в соответствии со справочником статусов записей в реестре учета сведений, документов, материалов, поступивших на размещение в информационную систему, и результатов их рассмотрения (код 0A), приведенном в приложении N 3 к настоящему приказу (далее - справочник 0A).

В случае поступления на размещение в информационную систему нескольких экземпляров данных одного или нескольких классов (далее - пакет данных) в реестре учета сведений, документов, материалов, поступивших на размещение в информационную систему, и результатов их рассмотрения уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, создается одна запись на пакет данных.

10. В случае отсутствия оснований для отказа в размещении в информационной системе поступивших на размещение в информационной системе данных, предусмотренных пунктом 17 Правил (далее - основания для отказа в размещении в информационной системе), после размещения в информационной системе таких данных и создания соответствующих записей реестра тематических наборов данных информационной системы, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в поле записи "Статус" устанавливается значение "Размещено" в соответствии со справочником 0A.

11. В случае наличия оснований для отказа в размещении в информационной системе для всех поступивших на размещение в информационной системе данных уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в поле записи "Статус" устанавливается значение "Отказано в размещении" в соответствии со справочником 0A.

12. В случае наличия основания для отказа в размещении в информационной системе для отдельных экземпляров данных, поступивших на размещение в информационной системе в составе пакета данных, уполномоченным лицом органа, осуществляющего ведение информационной системы, в поле записи "Статус" устанавливается значение "Частично размещено" в соответствии со справочником 0A.

13. Предоставляемые для размещения в информационной системе данные должны содержать:

а) описание содержимого переданных для размещения в информационной системе данных. Для каждого экземпляра таких данных, соответствующего классу данных из классификатора сведений, документов, материалов, размещаемых в информационной системе (код 2.A), приведенного в приложении N 3 к настоящему приказу (далее - классификатор 2.A), указывается наименование класса данных, подлежащих размещению в информационной системе, и описание перечня файлов или бумажных экземпляров документов, входящих в состав данных. В случае если органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органы местного самоуправления, подготовившие, принявшие, утвердившие, согласовавшие, выдавшие данные, подлежащие размещению в информационной системе, являются органами, уполномоченными на размещение соответствующих данных в информационной системе, то предоставление такого описания не требуется;

б) в составе описания содержимого для каждого экземпляра данных должно быть указано координатное описание территории, на которую распространяется действие данного экземпляра данных в системе координат, установленной для ведения Единого государственного реестра недвижимости на данной территории, и в международной системе координат WGS 84 в проекции EPSG:3857 (Web Mercator projection) в случаях, когда для данной территории не установлена единая система координат (для территории действия экземпляра данных установлены две и более местных систем координат, предусмотренные Федеральным законом от 30 декабря 2015 г. N 431-ФЗ "О геодезии, картографии и пространственных данных и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст. 51; 2018, N 32, ст. 5135) (далее - местные системы координат). Если такие данные не содержат пространственные (картографические) данные, то в качестве координатного описания должен быть указан код территории в соответствии с Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований (если данные относятся к территории населенного пункта, муниципального образования или субъекта Российской Федерации), или кадастровые номера земельных участков, к которым относятся данные (если данные относятся к территории одного или нескольких земельных участков). Такое координатное описание должно быть представлено в виде перечня координат в форматах XML, GML, MID/MIF, TAB, SHP, IDF, QGS, SXF вместе с файлами описания RSC <1>. Данное описание используется при создании записи в реестре территорий действия.

--------------------------------

<1> В соответствии с пунктом 28 Правил.