4. Заключение

Успешность проведения мероприятия во многом зависит от следующих ключевых факторов организации мероприятия:

постоянное и эффективное взаимодействие с международной спортивной организацией;

использование планов развития города-организатора;

создание межведомственных рабочих групп в городе-организаторе;

четкое разделение зон ответственности и уровней принятия решений;

понимание ожиданий и потребностей клиентских групп;

формирование межфункциональных проектных команд;

проведение постоянного мониторинга сроков и качества;

внимательная работа с изменениями, особенно с точки зрения бюджета;

использование гибкости при применении проектного подхода;

управление ключевыми рисками и согласованные планы реагирования на инциденты.

Данные рекомендации помогут организаторам в успешном проведении в Российской Федерации крупнейших международных спортивных соревнований, что является одной из целей государственной программы "Развитие физической культуры и спорта", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 N 302.

Для использования в работе при подготовке и проведении мероприятий также подготовлена презентация <13>.

--------------------------------

<13> Размещена на официальном сайте Минспорта России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в рубрике "Деятельность".