Объекты нематериальных активов, созданные собственными силами

Объект, являющийся результатом научных исследований (научно-исследовательских разработок), а также опытно-конструкторских и технологических разработок, проводимых собственными силами субъекта учета, подлежит признанию в качестве вложений в объекты нематериальных активов при соблюдении следующих условий, являющихся критериями признания нематериальных активов:

а) субъект учета намерен и имеет возможность (техническую и финансовую) завершить создание объекта нематериального актива, а также возможность его использовать;

б) получение будущих экономических выгод или полезного потенциала от использования объекта нематериальных активов, создаваемого собственными силами субъекта учета, документально обосновано;

в) возможно надежно оценить затраты, относящиеся к объекту нематериальных активов, понесенные в процессе его разработки.

Рассмотрим затраты на разработку интернет-сайта, созданного собственными силами - работниками учреждения.

Субъект учета может понести внутренние расходы на разработку и эксплуатацию собственного интернет-сайта для целей внутреннего и внешнего доступа.

Интернет-сайт, разработанный для внешнего доступа, может использоваться для различных целей, таких как распространение информации, информирование об услугах, запрос комментариев относительно проектов законов, продвижение и реклама услуг и продукции организации, предоставление электронной формы обслуживания и продажа услуг и продукции.

Интернет-сайт, созданный для внутреннего доступа, может использоваться с целью размещения внутренних регламентирующих документов организации и детальной информации о пользователях услуг, а также для поиска необходимой информации.

Затраты на покупку, подготовку и эксплуатацию оборудования (например, веб-серверы, промежуточные серверы, рабочие серверы и подключение к Интернету) не относят к затратам, формирующих первоначальную стоимость объекта нематериальных активов.

Кроме того, когда у организации бюджетной сферы возникают затраты на размещение интернет-сайта с использованием услуг провайдера Интернет связи, то такие затраты также признаются в качестве расходов текущего периода в момент их возникновения.

При разработке интернет-сайта работниками учреждения, исключительные права на него принадлежат учреждению как на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, при условии, что в трудовом или ином договоре с работниками, занятым разработкой интернет-сайта, не предусмотрено сохранение за ними исключительных прав (согласно статье 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации).

При создании интернет-сайта работниками учреждения в первоначальную стоимость объекта нематериальных активов могут быть включены гонорары, выплачиваемые работникам за выполненную работу (если они предусмотрены), страховые взносы на указанные выплаты, а также расходы на регистрацию доменного имени интернет-сайта, услуги хостинга и иные расходы, связанные с непосредственным созданием интернет-сайта.

В учетной политике субъекта учета целесообразно определить с учетом положений СГС "Нематериальные активы" и Приказа N 52н перечень расходов, включаемых при определении первоначальной стоимости объектов нематериальных активов, созданных собственными силами, а также определить на основании каких первичных учетных документов объекты нематериальных активов будут приниматься к бухгалтерскому учету.

Последующие затраты на доработку интернет-сайта, которые приведут к увеличению экономических выгод субъекта учета от его использования и (или) приведут к увеличению полезного потенциала актива (согласно СГС "Концептуальные основы"), увеличивают его первоначальную (балансовую) стоимость.