II. Порядок учета, регистрации и хранения ПД и АТД

12. Досмотровое подразделение таможенного органа либо отдел таможенного оформления и таможенного контроля или таможенный пост регистрирует ПД и АТД в Журнале регистрации поручений на досмотр и актов таможенного досмотра (далее - Журнал) (приложение к настоящей Инструкции).

13. Все листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью таможенного органа.

14. Графы Журнала (столбец "N п/п") имеют сквозную нумерацию в рамках одного календарного года.

15. Номер ПД и АТД формируется в порядке, установленном пунктами 19 и 35 настоящей Инструкции. Этот же номер АТД указывается на оборотной стороне листа грузовой таможенной декларации под цифрой "5" или в ином документе, используемом в качестве таможенной декларации.

16. ПД и соответствующий ему АТД регистрируются в одной графе Журнала.

17. Первые экземпляры оформленных ПД и АТД хранятся вместе с первыми экземплярами ТД и документами к ним, если в отношении досмотренных товаров произведено декларирование с применением ТД, либо иными документами, используемыми в качестве таможенных деклараций, протоколом о нарушении таможенных правил и т.д.