II. Порядок обращения для оплаты проезда и документы, предъявляемые в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России

5. Оплата проезда осуществляется по рапорту (заявлению), который (которое) представляется в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России, не позднее одного месяца:

5.1. С даты окончания срока пребывания в медицинской (в том числе санаторно-курортной) организации системы МВД России или Росгвардии - сотрудником, указанным в подпункте 1.1 настоящего Порядка, осуществившим проезд в перечисленные в названном подпункте организации, членом семьи или родителем погибшего (умершего) сотрудника, осуществившим проезд к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

5.2. С даты окончания отпуска сотрудника - сотрудником, претендующим на оплату проезда к месту проведения отпуска.

5.3. С даты возращения (прибытия), указанной в проездном документе (билете) - сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника, членами семьи и родителями погибшего (умершего) сотрудника, осуществившими проезд к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно - при проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта).

5.4. С даты отметки документов, указанных в подпунктах 8.2, 8.3 либо пункте 10 настоящего Порядка, а также с даты окончания сроков пребывания в местах следования в соответствии с документами, указанными в подпункте 8.4 настоящего Порядка, - сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд в отпуск отдельно от сотрудника личным транспортом, а также членами семьи и родителями погибшего (умершего) сотрудника, осуществившими проезд к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно личным транспортом.

6. В указанный в пункте 5 настоящего Порядка срок подачи рапорта (заявления) не включаются периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или командировке.

7. Одновременно с рапортом (заявлением) для оплаты проезда в подразделение финансового обеспечения или пенсионный орган системы МВД России представляются, если настоящим Порядком не предусмотрено иное, один из документов, подтверждающих факт пребывания лиц в местах следования, и один из документов, подтверждающих расходы по оплате проезда.

8. К документам, подтверждающим факт пребывания в местах следования, относятся:

8.1. Проездной документ (билет).

8.2. Справка (отпускное удостоверение) (рекомендуемый образец справки (отпускного удостоверения) приведен в приложении к Перечню документов, подтверждающих время, затраченное сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации на проезд к месту проведения отпуска и обратно, утвержденному приказом МВД России от 17 февраля 2020 г. N 79 <1>).

--------------------------------

<1> Зарегистрирован Минюстом России 25 марта 2020 года, регистрационный N 57839.

8.3. Справка органа, организации, подразделения системы МВД России о пребывании члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец - приложение к настоящему Порядку) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД России, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани по месту пребывания члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием.

8.4. Документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (например, посадочный талон, счета оплаты за проживание в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения, документы, подтверждающие пребывание в медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях).

9. Документы, указанные в подпункте 8.4 настоящего Порядка, представляются при невозможности представления документов, указанных в подпунктах 8.1 - 8.3 настоящего Порядка.

10. При выезде за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим факт пребывания лиц в местах следования, представляется документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которому гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, содержащий отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации (за исключением случаев выезда в государства, с которыми Российской Федерацией заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда из Российской Федерации пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы Российской Федерации).

11. Справка о пребывании члена семьи сотрудника в месте следования выдается по месту прохождения службы сотрудника.

12. Справка о пребывании члена семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования выдается:

12.1. Подразделением финансового обеспечения по последнему месту прохождения службы погибшего (умершего) сотрудника - при проезде к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, а также при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, не состоящих на пенсионном обеспечении в МВД России.

12.2. Пенсионным органом системы МВД России по месту пенсионного обеспечения члена семьи или родителя - при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

13. К документам, подтверждающим расходы по оплате проезда, относятся:

13.1. При проезде железнодорожным транспортом - билет (электронный билет (контрольный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира <1>).

--------------------------------

<1> Приказ Минтранса России от 21 августа 2012 г. N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" (зарегистрирован Минюстом России 6 ноября 2012 года, регистрационный N 25769), с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 2 декабря 2014 г. N 328 (зарегистрирован Минюстом России 24 декабря 2014 года, регистрационный N 35348), от 21 июля 2016 г. N 202 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2016 года, регистрационный N 43095) и от 14 ноября 2018 г. N 410 (зарегистрирован Минюстом России 12 февраля 2019 года, регистрационный N 53752).

13.2. При проезде воздушным транспортом - билет (электронный билет (маршрут/квитанция, электронный полетный купон), содержащий обязательную информацию о перевозке пассажира <2>), электронный многоцелевой документ, ордер разных сборов.

--------------------------------

<2> Приказ Минтранса России от 8 ноября 2006 г. N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" (зарегистрирован Минюстом России 24 января 2007 года, регистрационный N 8835), с изменениями, внесенными приказами Минтранса России от 18 мая 2010 г. N 117 (зарегистрирован Минюстом России 9 июня 2010 года, регистрационный N 17533) от 15 февраля 2016 г. N 25 (зарегистрирован Минюстом России 21 марта 2016 года, регистрационный N 41479).

13.3. При проезде водным транспортом - билет (электронный билет) на проезд по определенному транспортному маршруту.

13.4. При проезде автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) - билет (электронный билет).

13.5. При проезде транспортом общего пользования (кроме такси) городского, пригородного и местного сообщения до (от) аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани - билет (электронный билет), содержащий реквизиты, установленные правилами перевозок пассажиров, чеки контрольно-кассовых машин <3> и электронных терминалов, кассовый чек или бланк строгой отчетности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчетности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчетности <4>.

--------------------------------

<3> Далее - "ККМ".

<4> Федеральный закон от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст. 1957; 2020, N 40, ст. 6170). Далее - "чек в электронной форме".

13.6. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом чартерным рейсом по туристскому продукту - договор о реализации туристского продукта.

14. При приобретении билетов, оформленных в бездокументарной форме, туристского продукта одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляются:

14.1. Чеки ККМ и электронных терминалов.

14.2. Чеки в электронной форме.

14.3. Выписка по счету от кредитной организации, в которой подотчетному лицу или члену его семьи открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием платежной карты, о проведенной операции по оплате билета.

14.4. В случае оплаты проезда по платежной карте, не принадлежащей лицам, указанным в подпунктах 1.1 - 1.3 настоящего Порядка, - расписка владельца платежной карты в приеме денежных средств от лиц, указанных в подпунктах 1.1 - 1.3 настоящего Порядка, с указанием сведений о лицах, документах, удостоверяющих их личности, условиях обязательств данных лиц или договор займа, заключенный между лицами, указанными в подпунктах 1.1 - 1.3 настоящего Порядка, и владельцем платежной карты, а также согласие владельца платежной карты на обработку персональных данных в письменной форме <1>.

--------------------------------

<1> Часть 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701).

14.5. Документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на бланке строгой отчетности.

15. При проезде железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) к месту проведения отпуска за пределы территории Российской Федерации одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, представляется справка, выданная транспортной организацией, осуществлявшей перевозку, о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость проездного документа (билета).

16. При проезде чартерным рейсом, в случае отсутствия в договоре о реализации туристского продукта, перевозочном документе (билете) указания о стоимости проезда по территории Российской Федерации, одновременно с рапортом (заявлением) и документом, подтверждающим расходы по оплате проезда, дополнительно представляется справка транспортной организации, осуществившей перевозку, транспортного или туристического агентства о стоимости чартерной перевозки по территории Российской Федерации.

17. При проезде к месту следования личным транспортом документ, подтверждающий расходы по оплате проезда, не представляется.

18. Для оплаты проезда члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска и обратно одновременно с рапортом (заявлением) дополнительно представляются согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:

18.1. Документы, подтверждающие степень родства, или справка кадрового подразделения о составе семьи.

18.2. Справка организации, финансируемой за счет средств федерального бюджета, являющейся работодателем для члена семьи сотрудника, об отсутствии права по реализации социальной гарантии в виде оплаты расходов на проезд сотрудника, а также члена его семьи к месту проведения отпуска, либо не предоставления данной социальной гарантии в отчетном году, если такое право установлено законодательными или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

19. Для оплаты проезда сотрудник, направленный врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации системы МВД России или Росгвардии к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), к месту проведения медико-психологической реабилитации, кроме документов, необходимых для оплаты проезда, предоставляет выписку из протокола заседания соответствующей врачебной комиссии, содержащую информацию о направлении к месту лечения либо медицинского освидетельствования, долечивания (реабилитации), к месту проведения медико-психологической реабилитации, о предоставлении путевки (в случае предоставления путевки) с указанием ее номера, а также о наименовании медицинской организации (санаторно-курортной организации), в которую был направлен сотрудник.

20. Для оплаты проезда членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника одновременно с заявлением дополнительно представляются свидетельство о смерти, согласие на обработку персональных данных в письменной форме и:

20.1. Документ, подтверждающий место погребения погибшего (умершего) сотрудника - при проезде к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно.

20.2. Отрывной талон к путевке, подписанный руководителем (начальником) санаторно-курортной организации системы МВД России и заверенный печатью названной организации, - при проезде к месту лечения в санаторно-курортной организации системы МВД России или Росгвардии и обратно.

21. Документы, указанные в подпунктах 8.1, 8.4, 14.5 и 18.1 (кроме справки кадрового подразделения о составе семьи), и пунктах 10 и 20 настоящего Порядка, после изготовления их копий сотрудниками подразделения финансового обеспечения или пенсионного органа системы МВД России возвращаются заявителю в день их представления.

22. При утере перевозочных документов (билетов) оплата проезда производится на основании выданных транспортными организациями, осуществлявшими перевозку, транспортными или туристскими агентствами, оформлявшими перевозку, и представленных лицами, указанными в подпунктах 1.1 - 1.3 настоящего Порядка, документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, при документальном подтверждении фактов проезда и пребывания в местах следования.

23. Денежные средства, израсходованные на получение справок и документов, подтверждающих затраты, связанные с перевозкой, указанные в пунктах 13, 14 и 22 настоящего Порядка, оплатой сборов, указанных в пункте 36 настоящего Порядка, не компенсируются.

24. Оплата проезда осуществляется в течение 45 рабочих дней с момента представления документов, предусмотренных настоящим Порядком, при наличии лимитов бюджетных обязательств. При выезде в четвертом квартале года и (или) отсутствии лимитов бюджетных обязательств на оплату проезда, кредиторская задолженность по оплате проезда подлежит погашению в следующем финансовом году.