Общие требования к оформлению воинских перевозочных документов

18. Должностные лица, оформляющие воинские перевозочные документы, обязаны правильно указывать в них названия станций, портов, пристаней и наименования железных дорог, пароходств, не допускать употребления сокращенных названий станций, пароходств, пристаней. Запрещается указывать вместо названий станций названия населенных пунктов, если ближайшие станции имеют другие названия.

19. Бланки воинских перевозочных документов заполняются на русском языке на пишущей машинке или ЭВМ, а при их отсутствии - шариковой ручкой или чернилами.

20. Строки, не требующие заполнения, прочеркиваются.

21. Должностные лица, подписывающие воинские перевозочные документы, обеспечивают законность их выдачи, правильность оформления и точность указанных в них сведений.

22. Указывать в воинских перевозочных документах секретные сведения запрещается.

23. Заполненные бланки воинских перевозочных документов и корешки к ним подписываются без указания должности и звания, но с указанием фамилии должностного лица:

в подразделениях центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, не состоящих на финансовом довольствии в Расчетно-кассовом центре МВД России, в подразделениях, непосредственно подчиненных МВД России, ГУ МВД России по федеральным округам, МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации, УВД (ОВД) в закрытых административно-территориальных образованиях, на особо важных и режимных объектах, УВДТ, ОУМТиВС, образовательных учреждениях МВД России - начальником финансовой службы или лицом, на то уполномоченным;

в УВД (ОВД) районов, городов и иных муниципальных образований, линейных подразделениях органов внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте, военных складах при наличии в штате финансово-учетного работника - этим работником, а при отсутствии - начальником учреждения или лицом, его замещающим;

в подразделениях внутренних войск МВД России - начальником финансовой службы или лицом, его замещающим, а в отдельно дислоцированных подразделениях - командиром подразделения.

24. Подписанный документ заверяется мастичной гербовой печатью - органа внутренних дел или подразделения внутренних войск по условному наименованию, а при отсутствии условного наименования - по действительному наименованию.

25. Дописки, подчистки в воинских перевозочных документах не разрешаются. Неправильно заполненные воинские перевозочные документы заменяются на новые. При наличии исправлений должна быть видна предыдущая запись; исправления заверяются печатью органа спецперевозок или иного подразделения МВД России. На требовании должны быть отчетливо читаемые гербовая печать и наименование подразделения МВД России.

26. Воинские перевозочные документы действительны в течение трех месяцев со дня выдачи.

27. Коды органам внутренних дел и подразделениям внутренних войск присваиваются ФГБУ "ГЦСП МВД России".

28. Коды на каждый бланк воинского перевозочного документа проставляют только органы спецперевозок. Категорически запрещается передоверять простановку этих данных обслуживаемым подразделениям.

29. Оформленные воинские перевозочные документы выдаются лицам, которым они выписаны, или лицам, которым поручено получение (отправка) грузов, под расписку на оборотной стороне корешка каждого документа.

30. Серии и номера выданных воинских перевозочных документов указываются в отпускных или командировочных удостоверениях, предписаниях и в личных карточках на выплату денежного содержания (кроме командировок), а на членов семей (при следовании отдельно от сотрудника органов внутренних дел, военнослужащего внутренних войск) - в справках, выдаваемых кадровым аппаратом.

31. Корешки воинских перевозочных документов заполняются в строгом соответствии с данными, указанными в требованиях. В данных корешках указываются звание, фамилия, инициалы и занимаемая должность перевозимого сотрудника органа внутренних дел, военнослужащего внутренних войск, граждан, уволенных со службы, а при перевозке членов их семей указывается степень их родства, фамилия и инициалы сотрудника органа внутренних дел, военнослужащего внутренних войск.