3.2. Организационная деятельность аппарата Комиссии

Организационная деятельность аппарата Комиссии включает в себя взаимодействие с членами Комиссии, аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в соответствующем федеральном округе, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам деятельности Комиссии, подготовку и проведение очередных заседаний Комиссии, формирование проекта плана заседаний Комиссии на следующий календарный год, проектов повестки заседаний Комиссии и протоколов заседаний Комиссии.

1. Аппарату Комиссии необходимо обеспечить эффективное взаимодействие с членами Комиссии. Для этого аппаратом Комиссии направляются запросы членам Комиссии о предоставлении контактной информации об исполнителях в соответствующем органе государственной власти с указанием полных ФИО, должности, контактных данных (почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты).

2. При подготовке к проведению заседания и при оформлении итогов заседания Комиссии следует обратить особое внимание на:

- пункт 6 Регламента, согласно которому члены Комиссии не в праве делегировать свои полномочия иным лицам;

- подпункт "б" пункта 8 Регламента, согласно которому члены Комиссии обязаны присутствовать на заседаниях Комиссии.

3. В соответствии с пунктом 9 Регламента Комиссии, в случае если исполнение обязанностей по замещаемой членом Комиссии должности возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, участие в заседании Комиссии принимает указанное должностное лицо (далее - лицо, исполняющее обязанности члена Комиссии).

Присутствие на заседании Комиссии лица, исполняющего обязанности члена Комиссии, также является обязательным.

Согласно пункту 10 Регламента Комиссии, в случае если член Комиссии не может лично участвовать в заседании Комиссии, а исполнение обязанностей по замещаемой этим членом Комиссии не возложено в установленном порядке на иное должностное лицо, член Комиссии не позднее чем за 3 календарных дня до дня заседания обязан в письменной форме известить об этом председателя Комиссии, а также вправе представить в аппарат Комиссии свое мнение по вопросам повестки дня в письменной форме. При этом указанное мнение, изложенное в письменной форме, приобщается аппаратом Комиссии к протоколу заседания Комиссии и засчитывается как выступление члена Комиссии.

Согласно пункту 11 Регламента Комиссии, член Комиссии и лицо, исполняющее обязанности члена Комиссии, обладают равными правами при принятии решений.

К участию в заседании Комиссии могут привлекаться иные лица по решению председателя Комиссии.

Аппарат Комиссии должен осуществлять регистрацию присутствия членов Комиссии на заседаниях Комиссии (присутствие подтверждается личной подписью лица, присутствующего на заседании) в целях подтверждения кворума заседания Комиссии и учета голосов членов Комиссии при принятии решений Комиссии. Листы регистрации (Приложение N 1) являются обязательной частью протокола заседания Комиссии.

4. Повестка дня заседания Комиссии формируется аппаратом Комиссии на основании утвержденного плана заседаний Комиссии. Также в повестку дня заседания Комиссии могут включаться внеплановые вопросы в соответствии с предложениями членов Комиссии, Государственной Комиссии, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации и аппарата Комиссии, согласно разделу 3.1 методических рекомендаций.

В целях включения в повестку дня заседания Комиссии внепланового вопроса, инициатору вопроса необходимо представить в аппарат Комиссии материалы в соответствии с пунктом 28 Регламента.

Подготовленный аппаратом Комиссии проект повестки дня заседания Комиссии направляется председателю Комиссии на утверждение вместе с соответствующими материалами и документами по каждому вопросу.

5. Решение Комиссии оформляется протоколом, который готовится аппаратом Комиссии в 5-дневный срок со дня проведения заседания Комиссии и утверждается лицом, председательствующим на заседании в соответствии с пунктом 50 Регламента Комиссии.

В протоколе указывается информация согласно пункту 51 Регламента Комиссии.

Копия протокола заседания Комиссии (выписка из протокола заседания Комиссии) рассылается аппаратом Комиссии в соответствии с требованиями пункта 53 Регламента Комиссии.

Аппарат Комиссии осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии в соответствии с требованиями раздела VII Регламента Комиссии.

Аппарату Комиссии необходимо ежеквартально не позднее 10 числа первого месяца квартала направлять в Государственную комиссию информацию об исполнении поручений, содержащихся в протоколах заседаний Комиссии.